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Comment obtenir le remboursement de ses frais kilométriques? Le remboursement sur la base des frais réels Le premier moyen d'être indemnisé est simple: les bénévoles ou salariés fournissent des justificatifs de chacune de leurs dépenses, puis les soumettent à l'association sous la forme d'une note de frais. L'association rembourse ensuite la somme précise, à l'euro près. Bertrand a fourni des justificatifs à son asso et s'est fait rembourser! Don voiture association baton rouge. Attention: si l'association en profite pour rembourser plus que le prix déclaré à un bénévole, cela peut être considéré comme une rémunération. Les conséquences, notamment fiscales, sont nombreuses car l'association sera tenue de requalifier le bénévole en salarié. Ce dernier sera également soumis à l'impôt sur le revenu, alors que le remboursement de frais bénévoles ne l'était pas. Si l'administration fiscale encourage à utiliser cette méthode, les associations ne sont pas toujours en mesure d'obtenir autant de justificatifs et de rembourser de manière si précise.
En premier lieu, l'association doit répondre aux conditions définies à l'article 200 du Code général des impôts, c'est-à-dire avoir pour objet l'un de ceux limitativement énumérés audit article et être d'intérêt général, ce qui implique que son activité ne soit pas lucrative, que sa gestion soit désintéressée, et qu'elle ne fonctionne pas au profit d'un cercle restreint de personnes. Deuxièmement, il doit être établi que toute personne placée dans la même situation aurait pu obtenir le remboursement effectif par l'association des frais engagés si elle en avait fait la demande. Troisièmement, ces frais, qui doivent être engagés dans le cadre de l'activité bénévole pour participer à des activités entrant strictement dans le cadre de l'objet de l'association, doivent être dûment justifiés. Don voiture association des amis. Enfin, le contribuable doit renoncer expressément au remboursement de ces frais par l'association qui doit conserver, à l'appui de ses comptes, les pièces justificatives correspondant aux frais engagés par le bénévole.
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