Ensuite, le syndic doit fournir une gestion administrative efficace des lieux. C'est par ailleurs sa fonction principale, et la plus importante. En effet, mis à part le bon respect du règlement intérieur de l'immeuble, le syndic doit aussi veiller au bon déroulement des travaux, de l'entretien et des aménagements au niveau des parties communes de l'immeuble. Le syndic doit de façon plus générale, faire en sorte que les lieux restent en bon état. A voir aussi: Recherche du bien immobilier de vos rêves, halte au casse-tête! Pour mener à bien ses fonctions de gestion administrative de l'immeuble, le syndic de copro possède certains outils. Comment vérifier les comptes de votre copropriété ?. Effectivement, il possède un carnet d'entretien qui lui sert à noter tous les travaux réalisés au sein de l'immeuble, que cela concerne les appartements ou non. De plus, il possède un certain pouvoir décisionnel, il peut notamment décider d'arrêt des travaux si besoin est. Le syndic doit aussi pouvoir être à jour des coordonnées des copropriétaires afin de pouvoir les joindre en cas de besoin.
Vous devez le vérifier. S'ils ne l'ont pas été, vous avez la possibilité de voter une approbation des comptes "sous-réserve". C'est à dire en mentionnant toutes les réserves sur le procès-verbal d'assemblée générale. Contrairement à ce que votre syndic pourrait vous faire croire, une copropriété dont les comptes ne sont pas approuvés, n'est pas dans l'impasse totale.
Ce tableau est important et permet, notamment, de vérifier si le budget a été respecté ou dépassé. Le résultat de l'exercice à approuver se dégage par la différence entre les charges de la colonne médiane de gauche et les produits de la colonne médiane de droite. S'il est positif, il s'agit d'un excédent reporté dans la partie gauche du tableau; s'il est négatif, il s'agit d'une insuffisance reportée à droite. Le résultat est positif si les provisions constituées (ou les produits affectés) étaient supérieures aux charges à régler dans l'exercice comptable, et il est négatif si les provisions constituées étaient inférieures aux charges à régler dans l'exercice. Comprendre la comptabilité de la copropriété - Cogess. Pour la partie basse qui concerne cette fois les travaux de l'article 14-2 de la loi ou les opérations exceptionnelles, comme pour la partie supérieure, les charges réelles sont à gauche et les produits générés par les provisions ayant servi à les financer, à droite. Dans cette partie basse, il ne peut évidemment pas y avoir un budget à voter, chaque nature de travaux devant être décidée au cas par cas par l'assemblée avec l'enveloppe budgétaire y afférente.
Un ou plusieurs membres du conseil syndical, habilités à cet effet par ce dernier, peuvent prendre connaissance et copie, au bureau du syndic, ou au lieu arrêté en accord avec lui, des diverses catégories de documents. Ainsi, il peut prendre connaissance, et copie, à sa demande, et après en avoir donné avis au syndic, de toutes pièces ou documents, correspondances ou registres se rapportant à la gestion du syndic et, d'une manière générale, à l'administration de la copropriété. Compte de gestion copropriété de l imaq. De nouvelles sanctions en cas d'absence de transmission des pièces par le syndic La loi Elan du 23 novembre 2018 a précisé qu'en cas d'absence de transmission des pièces, des pénalités par jour de retard sont imputées sur les honoraires de base du syndic. Cette disposition s'applique en cas de retard qui intervient au-delà d'un délai d'un mois à compter de la demande du conseil syndical. Un décret devait préciser le montant de ces pénalités fixées par le 6ème alinéa de l' article 21 de la loi de 1965. Il s'agit du décret du 23 mai 2019.
Cette annexe vous détaille, opération par opération, l'état d'avancement des gros travaux et les interventions exceptionnelles non terminées en fin d'exercice. Ainsi, la copropriété peut comparer les travaux votés en assemblée générale, c'est-à-dire ceux qui ont été réalisés et dépensés, de ceux restant à réaliser et à dépenser. La partie "solde en attente" de cette annexe informe de la différence entre les fonds reçus et le montant des travaux à réalisés. Compte de gestion copropriété enregistrés. L'étude de ces annexes comptables permet d'avoir une vue précise des postes de charges. Pour aller plus loin, l'analyse du grand livre est recommandée.