À l'issue de cette consultation, vous ferez une synthèse des besoins pour les hiérarchiser: les « must have » (les fonctionnalités obligatoires dans votre projet) « nice to have » (les fonctionnalités qu'il serait bon d'avoir, mais dont vous pouvez vous passer pour le moment et pouvant être différées). 3. Les éléments indispensables de votre cahier des charges SIRH Pour rédiger votre cahier des charges, vous pouvez vous faire accompagner par un cabinet conseil extérieur. Outre un gain de temps non négligeable, vous bénéficierez de leur expérience pour rédiger un cahier des charges efficace et exhaustif. Pour vous aider à rédiger votre propre cahier des charges, voici les grands thèmes à mentionner: Votre entreprise ou organisation: quelle est votre activité, les objectifs du projet, l'organisation des entités, et le périmètre fonctionnel du projet La situation existante: vos outils SIRH actuels et les limites rencontrées. Les utilisateurs et ressources: le périmètre concerné par le projet de gestion des temps, les spécificités réglementaires et métiers Besoins fonctionnels: collecte des temps de présence, gestion des absences, planification, suivi d'activités et analytique, compteurs, primes, modèle de règles de calcul pour l'annualisation, le badgeage ou les heures supplémentaires Reprise de données Prérequis techniques: i nterfaces et contraintes techniques Gestion du projet: calendrier, déploiement, formation, recette, livrables
Cela permettra de faire adhérer tous les collaborateurs à ce projet. Chaque utilisateur doit s'approprier le nouveau logiciel SIRH. Il est donc essentiel de le valoriser en indiquant les bénéfices que chaque collaborateur pourra retirer s'il l'utilise. In fine, l'adhésion du collaborateur a ugmentera par la même occasion sa productivité. Découvrir comment simplifier les démarches administratives permet d' améliorer la qualité de vie au travail. isiRH, un logiciel SIRH complet, simple et évolutif Si vous cherchez à changer de logiciel SIRH, pourquoi pas le logiciel isiRH? C'est un logiciel SIRH qui comprend plus d'une centaine de fonctionnalités afin d'adapter le logiciel à vos besoins et à votre mode de fonctionnement. Il vous permet de gagner du temps sur les tâches chronophages afin de vous recentrer sur des activités RH comme la gestion des talents, le recrutement, les formations ou encore les entretiens professionnels et annuels! N'hésitez plus et demandez une démonstration personnalisée du logiciel, une équipe sera dédiée à votre projet de mise en place d'un SIRH.
Au-delà de la formalisation, nous vous apportons nos préconisations basées sur nos benchmarks et retours d'expériences pour challenger et simplifier vos besoins afin d'être au plus près des bonnes pratiques et des standards du marché. Nous sommes à vos côtés tout au long de la phase de choix pour aller au-delà du discours commercial et vous aider à faire un choix pragmatique, basé sur des critères définis ensemble et sur notre maîtrise du marché SIRH actuel. Nous vous accompagnons également dans la phase de contractualisation afin de sécuriser la finalisation de l'engagement. Retour client / valeur ajoutée: Point d'attention sur la version de la solution proposée, non encore éprouvée, avec des références et profils proposés ne correspondant pas à la version du SIRH proposé. Sans accompagnement, le client serait parti les yeux fermés sur cette offre. 3. Concrétiser votre projet avec l'AMOA (Assistance à Maîtrise d'Ouvrage) Le marché du SIRH est en évolution permanente et la gestion de projet est un métier à part entière qu'il n'est pas simple de cumuler avec son quotidien de RH.
Cette étape est aussi importante que les autres pour vous garantir le succès de votre projet SIRH! >> Pour plus d'informations sur le SIRH édité par NOVRH
L'état des lieux fonctionnel: comment les données sont-elles stockées et utilisées? La paye est-elle internalisée ou externalisée? Qui a accès aux informations? Qui valide? L'état des lieux technique: quel logiciel de paie ou de comptabilité utilisez-vous? Vos collaborateurs ont-ils besoin d'avoir accès au SIRH depuis un téléphone portable? Depuis quel environnement: iOS, Android? L'état des lieux métier: Quels sont les différents types de congés en dehors des CP et RTT (récupération, ancienneté, fractionnement…)? Les types de contrats, les avantages? Décrivez précisément les missions du service RH et surtout celles que vous ne pouvez pas mener à bien faute de temps ou d'outils. Les différentes étapes du projet vous permettront de choisir l'outil SIRH qui répondra à vos besoins et assureront la réussite de sa mise en place dans votre entreprise. Pensez également à évangéliser l'entreprise en interne le plus tôt possible pour accompagner vos collaborateurs à l'utilisation de ce nouvel outil.
Le portail RH doit être accessible et compréhensible de tous. Il est recommandé de mettre en place une stratégie de communication interne. L'accompagnement dans l'implémentation du projet est indispensable à sa réussite, car toute la population de l'entreprise est concernée: RH, manager, employé. Prenez garde également à ce que l'éditeur vous procure un solide support via des experts qualifiés en RH, de véritables consultants SIRH. Les éditeurs intégrateurs ont un pouvoir de réaction plus élevé, car ils maîtrisent la chaîne de production de leur logiciel. Si vous demandez une fonctionnalité spécifique, elle pourra être développée en interne, en direct et dans un court délai. Renseignez-vous auprès de vos pairs, certains proposent de vous mettre en relation avec leurs clients et utilisateurs finaux. Pour finir, il est plus sage de prévoir un délai raisonnable à la hauteur de l'entendue de votre projet SIRH. Prévoyez les différentes étapes de conception du cahier des charges, de consultations, de réalisation, de recette et en fin de livraison et stabilisation du SIRH.