Même si la finalité des 2 entretiens est d'amener le salarié vers des actions de formations, la différence entre entretien annuel et entretien professionnel réside dans son caractère obligatoire et son objectif. L'entretien professionnel L'entretien professionnel est régi par l'article L6315-1 du code du travail. L'objectif est d'accompagner le salarié dans ses perspectives d'évolution et à mettre en place des actions de formation correspondantes. Cet entretien est obligatoire. La convention collective du HCR ne précise rien en la matière. De ce fait c'est l'employeur qui va conduire cet entretien avec comme objectifs: Rappeler les besoins de l'entreprise (définition du plan de formation) Faire le point sur le parcours professionnel du salarié avant et depuis son entrée dans l'entreprise. De ce fait bien identifier ses compétences Recueillir les aspirations du salarié (souhait de C. I. F., C. P. F…) Indiquer les perspectives d'évolution qu'il peut proposer au salarié Cet entretien ne sert donc pas à évaluer le travail du salarié mais définir un fil conducteur pour la carrière du salarié au sein de cette entreprise.
L'entretien individuel est une rencontre importante entre le manager et son employé. Elle peut avoir plusieurs objectifs, notamment évaluer le rendement du salarié ou s'enquérir de ses difficultés. Ainsi, le contenu et la forme légale du rendez-vous varient en fonction des résultats attendus. Le manager se doit donc d'en maîtriser les différentes variantes et les modalités d'exécution pour le mener à bien. L'entretien individuel annuel: obligations et objectifs Réaliser un entretien individuel annuel n'est pas toujours une obligation pour le manager. En effet, l'exigence légale d'avoir cette rencontre dépend des objectifs de celle-ci. De ce fait, si l'employeur désire: évaluer le rendement ou les performances de son employé, lui fixer de nouveaux objectifs pour l'exercice à venir, réviser son cahier de charges, il organise des entretiens annuels. Ces rendez-vous ne sont pas obligatoires, sauf si la convention collective de travail l'exige. Ils servent à effectuer le bilan des compétences de l'employé et à lui faire connaître ses nouvelles attributions.
Ce dernier ne peut refuser de s'y soumettre si son supérieur hiérarchique l'a informé au préalable des techniques d'évaluation en vigueur dans l'entreprise. Comment se déroule l'entretien individuel? L'échange a lieu sur le temps et le lieu de travail du salarié, en toute confidentialité, et en tête a tête avec son N+1 ou N+2. Le rendez-vous doit être prévu en avance pour que les deux parties aient l'opportunité de le préparer. L'entretien annuel est à la fois un outil de management et de gestion des ressources humaines.
L' entretien annuel d'évaluation n'est pas obligatoire. Aucune disposition légale n'impose à l'employeur d'organiser un dispositif d'évaluation des salariés. Bon à savoir L'obligation d'effectuer un entretien annuel peut être prévue par un accord collectif ou une convention collective. Si c'est le cas, l'employeur est alors tenu de respecter les conditions d'évaluation prévues. Certains accords ou conventions mettent à disposition des modèles ou exemples de compte-rendu de l'entretien annuel d'évaluation. En pratique, l'évaluation des salariés peut aussi prendre la forme d'un système de notation des salariés. Attention: l'entretien annuel d'évaluation ne doit pas être confondu avec l ' entretien professionnel. Ce dernier a pour objectif d'accompagner le salarié dans ses perspectives d'évolution professionnelle, notamment en termes de qualifications et d'emploi. La mise en place de l'entretien annuel d'évaluation doit s'effectuer dans le respect du cadre légal et conventionnel. Tout d'abord, pour mettre en place dans l'entreprise un dispositif d'évaluation, l'employeur est tenu d' informer individuellement chaque salarié de l'entreprise.