1. Identifier l'objectif de la réunion Commencez par énoncer clairement le ou les objectifs de la réunion. Assurez-vous de définir un objectif spécifique et réalisable. Par exemple, une réunion de 30 minutes visant à approuver le budget publicitaire mensuel de l'entreprise est plus réalisable que si l'objectif était améliorer le chiffre d'affaire global. L'objectif d'un ordre du jour de réunion est d'être productif et efficace pendant la réunion, pas de générer des frustrations. 2. Engager les participants dans la préparation Si vous souhaitez maintenir tous les participants engagés pendant la réunion (et pas sur leurs téléphones…), demandez-leur des informations complémentaires ainsi que leur avis au préalable. Vous pouvez leur demander quels sujets ils souhaiteraient aborder selon votre thématique. Écrire un bon ordre du jour pour vos réunions? ─ Beenote. Une fois que vous avez une liste d'idées et suggestions, vous pouvez les examiner et décider quels éléments vous allez finalement inclure dans le document. Ce processus créé un engagement supplémentaire autour de l'ordre du jour.
Déterminer l' objectif de chaque sujet: informer, échanger, générer des idées, consulter ou décider. Ajoutez le nom des personnes responsables à chacun des points à l'ordre du jour. Les participants auront donc en main toutes les informations afin de se préparer adéquatement. Déterminer la durée de chaque sujet et par le fait même la durée totale de la réunion. Longueur idéale d'une réunion: entre 30 et 60 minutes. Les participants apprécieront certainement cet indicateur de temps. À la toute fin, il est préférable d'avoir une section diverse, mieux connue sous le terme Varia. Moodle ordre du jour réunion francais. 6. Partager l'ordre du jour à vos collègues Avant d'envoyer l'ordre du jour final, demandez à vos collègues s'ils ont d'autres points à ajouter. Ça vous évitera d'avoir à envoyer plusieurs versions. Avec l'utilisation d'un logiciel de gestion de réunion, la collaboration de plusieurs collègues peut faciliter grandement la tâche d'écriture. Pour finir, partagez votre ordre du jour, à tous, par courriel, afin que vos collègues soient bien préparés.
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