Les papiers, on en cumule énormément, et même si on reçoit de plus en plus de documents en ligne. Si la première fois cela prend un peu de temps à tout trier, une fois cette organisation mise en place, on gagne du temps et on est plus sereine pour gérer ses papiers personnels. Dans cet article, je vous parle des outils que j'utilise et de la façon dont je m'organise. Les outils que j'utilise pour mon organisation administrative personnelle Suite à l'article classer ses papiers personnels, je vous parle aujourd'hui des outils que j'utilise pour m'organiser au quotidien. Pour gagner du temps, j'utilise des outils de 3 types: des bannettes mon classeur maison des boîtes d'archives Idéalement disponibles à portée de main, ces outils d'organisation me permettent d'avoir des documents toujours bien rangés. 6 conseils pour bien classer ses documents | Archives départementales de Seine-et-Marne. Comment je m'organise Des bannettes pour l'utilisation quotidienne J'utilise ainsi 3 bannettes: à traiter: il s'agit des documents du courrier, à traiter à court terme une fois par semaine; en cours: il s'agit des documents en attente de réponse; à trier: ou à archiver, je le fais environ 1 fois / mois.
Faites simple: un classeur ou un gros trieur cartonné pour les papiers à garder à vie (fiches de salaire, contrats d'embauche…), un autre pour les papiers à conserver un certain temps seulement, avec quelques intercalaires (électricité, gaz, téléphone, impôts…). Utilisez soit un classeur avec catégorie (EDF, Grdf, Free, assurances, impôts) ou d'utiliser ces trieurs avec le même principe (EDF, Grdf, Free, assurances, impôts) et de ne garder que ces papiers pendant un an puis s'ils sont importants les glisser dans les archives et le reste (pratiquement tout) les jeter. Passez à la dématérialisation tout de suite Pour stopper le flux de courrier, passez à la dématérialisation. Au fur et à mesure que vous jetez vos factures et autres documents, notez vos numéros clients, contacts et mots de passe. Classer ses papiers administratifs au cttj cttj. Puis, en une seule fois, appelez tous les services administratifs, ou écrivez-leur, pour demander à recevoir vos documents par mail ou dans votre espace en ligne. Dans la même idée, mettez un "stop pub" sur votre boîte aux lettres.
Faire un classement par thème Pour cette méthode, il faut classer vos papiers administratifs en tenant compte de leurs centres d'intérêt. Vous devez donc considérer le sujet ou le thème de chaque dossier. C'est un procédé très pratique puisqu'il permet de retrouver rapidement un document en cas d'urgence. La méthode ultime pour enfin trier vos papiers (et venir à bout de votre phobie administrative) Prévoyez du temps et ne vous dispersez pas. Rassemblez tous les papiers à trier dans un carton. Faites une liste exhaustive des papiers à garder. C'est parti pour le tri! Optez pour une organisation la plus simple possible. Où ranger papier administratif? Pour le rangement de vos papiers administratifs dans le bureau ou toute autre pièce de la maison, optez pour des accessoires adaptés comme: Des classeurs. Des chemises. Des dossiers suspendus à glisser dans un tiroir de rangement ou une boîte. Classer ses papiers administratifs par. Des porte-revues. Des caisses en plastique. Des boîtes à archives en carton. Comment trier, organiser et ranger efficacement ses papiers?
Rends le plus accessible possible les papiers récurrents et qui te seront souvent demandés, en triant par ordre chronologique et en mettant le plus récent en début de classeur ou de dossier. Idem pour les différents dossiers: « diplômes » peut gentiment aller attendre aux confins du placard, il y a peu de chances que ce dossier te serve un jour si tu es employé•e. Pour les trucs récurrents, fastoche, c'est généralement des trucs d'argent: quittances, factures, revenus… N'attends pas. Vraiment. Je sais, tu préfères mille fois jeter le courrier menaçant que tu viens de recevoir au milieu du reste comme une rockstar. Mais les rockstars ont des agents pour trier à leur place. Pas toi. Sauf si tu as un chat très très très bien dressé. Sinon, ouvre, lis, range, directement à réception. De rien. Classer ses papiers administratifs pas. Le stockage numérique le meilleur système pour ranger ses papiers? Si la version papier de tes documents se conservera mieux à l'abri de la lumière (qui peut altérer l'encre et la rendre illisible), il est de bon ton de scanner tes documents importants.
Je te suggère de commencer par une pile « à garder » et une pile « panier! ». En Finir avec la Paperasse qui Traîne !, par Delphine Catalão - PBE. Inutile, me diras-tu de ta voix assurée, puisque tu as déjà fait ce tri en amont, en plaçant soigneusement (hahaha) les-dits papiers dans ta pochette. Sauf que c'est pas comme le congélateur, mais plutôt comme le frigo: au bout d'un moment, certains trucs sont périmés… À lire aussi: 4 choses qui défient les dates de péremption Par exemple, si tu as encore la photocopie de ton ancienne carte d'identité, alors que sur la photo tu avais douze ans et que tu es maintenant une grande personne, tu peux jeter, vraiment. Les astuces pour ranger ses papiers: QUE GARDER et COMBIEN DE TEMPS? Les documents importants sont répertoriés sur le site du service public qui précise également la période légale de conservation relative à chaque document (pour faire valoir vos droits par exemple). Ceci dit, comme précisé tout en haut de la page, rien n'empêche de garder les documents plus longtemps, et ce serait même mieux dans certains cas.
Un premier tri doit se faire dès l'ouverture du courrier. Où ranger ses classeurs? Dans un bureau, installez une grande armoire ou une étagère à casiers, dans laquelle vous allez pouvoir ranger vos classeurs. Si vous n'avez pas envie d'avoir ce système de rangement sous les yeux, des meubles à tiroirs ou des buffets seront tout aussi adaptés. Où Rangez-vous vos papiers? 13 Super Idées Pour Ranger Vos Papiers Importants (Et Les Retrouver Facilement). Une corbeille à courrier. La maison, un classement au top pour nos papiers ! | Ma Maison et Nous. Des boîtes de rangement en tissu. Une boîte de rangement avec dossiers suspendus. Des dossiers suspendus avec code couleur. Un porte-documents mural avec 6 pochettes de couleurs. Un porte- papier voiture. Comment trier ses papiers selon la méthode Konmari: Prendre tous ses papiers et les regrouper à un même endroit. Partir du principe que l'on va tout jeter. Trier chaque papier dans les piles « à garder indéfiniment », « à traiter » et « à jeter » La technique la plus accessible et la plus courante est généralement celle qui consiste à rassembler les documents relatifs à un même thème.
Par exemple, vous les rangez dans un coffre qui est difficile à ouvrir. Vous perdriez beaucoup de temps à se lever, chercher la clef et après, ouvrir la boîte… Il fut que vous pensez à tout cela lorsque vous mettez en place l'organisation du rangement de papiers. Combien de temps conserver vos papiers Le rangement de papiers à un but de faciliter votre tâche dans votre vie quotidienne et surtout cela représente vos droits personnels pour conserver vos dossiers. La durée de la conservation de vos dossiers est classée selon la nature de la pièce. Pourtant certains papiers administratifs doivent conserver toute une vie. Mais il y en a ceux qui sont à court terme à cause de certaines réglementations et disciplines. La conservation de votre document est catégorisée par chaque situation. Les documents liés à vos situations familiales doivent conserver de façon permanente. Par exemple, le cas des actes d'État civil, les livrets de famille, les contrats de mariage… Les papiers de vos assurances doivent conserver environ 2 ans.