En effet, cette formalité ne saurait se substituer à la signature de la liste d'émargement par les membres du bureau de vote. Par Xavier Berjot Avocat au barreau de Paris Sources: (1) Cass. soc. 28 mars 2012, n° 11-16141 (2) Cass. 16 octobre 2013, n° 12-21680 (3) CA Paris 10 juillet 1992, n° 92-8481 (4) Cass. Modèles de programmes, feuille d'émargement intra, nouveaux affichages... - Form.Dev. 6 juillet 2005, n° 04-60422 (5) Cass. 9 février 2000, n° 98-60. 581 (6) Cass. 30 septembre, n°14-25925
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L'en-tête devra mentionner les noms coordonnées du dispensateur de la formation (organisme ou formateur indépendant). intitulé du stage et du module lieu date et heure nom du formateur. Les feuilles de présence collectives se présentent généralement sous forme d'un tableau. Chaque ligne correspond à un stagiaire. Celui-ci indique ses nom et prénom puis signe dans une colonne prévue pour le matin et une autre prévue pour l'après-midi. Une dernière colonne permet de comptabiliser le nombre d'heures/stagiaires pour la journée. Liste d émargement modèle para. Avec un modèle de ce type, il faut prévoir une feuille par journée de formation. Les feuilles d' émargement individuelles peuvent être utilisées sur plusieurs jours. Chaque ligne du tableau correspond à une journée de formation. On retrouvera les mêmes éléments que pour les feuilles de présence collectives, mais il faudra prévoir une colonne avec la date du jour et une autre qui permettra au formateur de signer la feuille quotidiennement. Une zone en bas de page sera réservée à la mention "certifié exact" par l'organisme de formation ou le formateur indépendant, avec date et signature.
Ce formalisme est indispensable pour que la feuille d'émargement ait une valeur probante, que ce soit par rapport au financement de la formation, à l'indemnisation des stagiaires ou dans le cadre d'un litige. Quelques conseils par rapport à la feuille d'émargement formation Faire circuler la feuille sans contrôle n'est pas forcément une bonne idée lorsqu'on doit gérer un effectif important. Signer la feuille de présence au nom d'un collègue absent est une pratique répréhensible, à bannir absolument. En faisant signer la feuille en début de demi-journée, vous pourrez enregistrer plus facilement les retards. Il ne faut pas, par contre, la faire signer pour la journée entière. Le formateur peut avoir l'impression que certaines personnes se présentent à la formation uniquement pour signer la feuille de présence. Listes d'émargement lors des élections. Ce manque d'intérêt doit être géré sans attendre pour ne pas qu'il devienne contagieux. Savoir motiver fait partie des compétences attendues chez un formateur. Il est souvent utile de rappeler à quel point l'assiduité et une implication personnelle du stagiaire sont importantes pour réussir une formation.
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