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Base De Données Unique Des Représentants Du Personnel : Mise En Place Et Contenu Précisés | Éditions Tissot | Patrons À Télécharger - Patchwork - Le Sac De Voyage - Rêve Et Évasion

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Fermé Abdel - 14 mars 2012 à 15:58 letueflorent Messages postés 47 Date d'inscription mercredi 22 février 2012 Statut Membre Dernière intervention 13 juin 2012 17 mars 2012 à 12:05 Bonjour, je voudrai savoir quelles informations une base de données peut extraire pour la gestion d'un personnel administratif Célien 5721 jeudi 8 mai 2008 9 septembre 2021 1 992 14 mars 2012 à 18:44 Salut, C'est à toi d'extraire les données avec SQL ou un QBE de la base de données. Une base de données n'extrait rien du tout.

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On peut aussi disposer d'un outil de recherche ainsi que d'un outil d'action de masse pour simplifier l'envoi de mails ou encore la modification d'informations par exemple. La base de données du personnel peut aussi permettre de conserver un historique de toutes les données des collaborateurs, d'accéder à des indicateurs spécifiques ou encore de gérer des documents relatifs à ses collaborateurs. La mise en place d'une base de données RH avec une solution logicielle sur mesure permet ainsi de créer une plateforme en fonction de ses besoins et qui sera par ailleurs susceptible d'évoluer au fil du temps et des nouvelles attentes du service RH. Respecter le RGPD Le RGPD ou Règlement Général sur la Protection des Données doit bien évidemment être pris en compte dans tout processus de création d'une base de données des ressources humaines. Entré en vigueur en 2018, ce règlement a pour rôle premier de protéger les données personnelles des internautes et donc de responsabiliser les organismes dans le traitement des données à caractère personnel.

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Base de données unique: modalités de mise en place C'est à vous qu'il revient de fixer les modalités de la mise en place de la base de données unique. Vous êtes assez libre lors de cette étape puisque la loi vous laisse le choix entre la forme papier ou électronique. L'administration recommande toutefois que cette mise en place fasse l'objet d'une négociation avec les représentants du personnel au niveau de l'entreprise ou du groupe. A minima, une consultation semble nécessaire, pour établir un climat de confiance. D'autant que la Cour de cassation considère que le CE doit être consulté sur tout sujet de sa compétence, y compris lorsque les modifications opérées découlent des dispositions légales. Si vous souhaitez opter pour une solution en ligne, les Editions Tissot vous proposent BDES online, une solution entièrement sécurisée et à moindre coût. Pour vous inscrire, il vous suffit de vous rendre sur le site. Base de données unique: le contenu obligatoire La BDES va voir son contenu enrichi progressivement.

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En exportant le rapport sur les données des employés, vous pouvez rapidement identifier les informations manquantes et les ajouter pour vous conformer aux obligations légales. kiwiHR est bien entendu 100% conforme RGPD. Pour le stockage des données nous utilisons l'infrastructure AWS (Amazon Web Services) située à Francfort, en Allemagne. Plus d'informations sur notre logiciel RH sécurisé ici. Nous recueillons et stockons uniquement les informations nécessaires à la gestion du compte kiwiHR. À la fin de votre période d'essai, et si vous ne souscrivez pas dans une période de 30 jours, vos données sont effacées définitivement de nos serveurs. Dématérialisez votre base de données du personnel Un portail RH centralisé Une bonne gestion du personnel passe aussi par un registre unique du personnel bien renseigné. Le dossier salarié contient à la fois des données personnelles (nom, date de naissance, coordonnées, contact en cas d'urgence, état civil…) et bien sûr des données professionnelles.

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Bien sûr! Chaque employé peut télécharger des documents dans son dossier personnel. Le responsable d'équipe ou le manager RH peut aussi importer des documents dans le profil du collaborateur. Ces documents ne seront accessibles qu'en fonction des autorisations d'accès prédéfinies. Tous les types de fichiers courants tels que,,, etc. sont pris en charge. Oui. Grâce au self-service RH, les employés peuvent mettre à jour leur profil à tout moment. Le responsable RH peut alors gagner du temps pour se concentrer sur des tâches plus essentielles. Absolument! Les données peuvent être importées sur demande auprès du service client même pendant la phase de test gratuit de kiwiHR. Ainsi, la configuration et la migration des données sera encore plus facile et rapide. De la même manière, vous pouvez exporter les données des employés facilement et les partager si nécessaire. Tous les employés ont accès à l'annuaire de l'entreprise. Ils peuvent ainsi consulter "la carte de visite professionnelle" de leurs collègues (fonction, équipe, email et numéro de téléphone) depuis leur compte kiwiHR.

En cas de données collectées de manière indirecte, vous devez informer l'internaute de la source des données. Comment rédiger les informations? L'information doit être rédigée de la manière la plus claire, précise et simple possible. Son format doit être lisible par l'internaute. Vous devez informer l'internaute de la finalité de leurs données. À cet effet, il est recommandé d'insérer une page « vie privée », accessible et compréhensible par tous. Votre charte vie privée sur votre site doit être à jour. Vous devez également proposer à l'internaute une possibilité simple de contact. Plus d'information sur l'information à délivrer à l'internaute Lire aussi: Mentions sur votre site Internet: les obligations à respecter Utilisation de données personnelles: quand devez-vous obtenir le consentement de l'internaute? Il existe plusieurs situations dans lesquels l'information ne suffit pas. Il faut expressément demander l'accord de l'internaute dans le cadre de la prospection commerciale par courrier électronique et dans certains cas, lors de l'utilisation de cookies.

La CNIL rappelle les règles à suivre et propose... Le droit d'accès des salariés à leurs données et aux courriels professionnels Toute personne peut demander à un organisme la communication des données qu'il détient sur elle et en obtenir une copie. Un salarié peut ainsi demander à son employeur l'accès et la communication des données personnelles qu'il a en sa... Articles associés La CNIL a sanctionné la RATP d'une amende de 400 000 euros après avoir constaté que plusieurs... 04 novembre 2021 Documents associés

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