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⚠ Si l'absence de convocation de la part de l'employeur entraîne une absence de réunion, ceci peut constituer un délit d'entrave. 2. À qui sont envoyées les convocations CSE? 💡 Liste des destinataires des convocations aux réunions du CSE: les membres titulaires du CSE; les représentants syndicaux au CSE (dans les entreprises de moins de 300 salariés, le délégué syndical est de droit représentant syndical au CSE) (3). Modèle convocation réunion bureau association. Les membres du CSE sont les destinataires principaux des convocations. La convocation est individuelle, elle ne peut pas être envoyée qu'à un seul membre tel que le secrétaire du CSE par exemple. Chaque membre du CSE doit être convoqué individuellement à la réunion. L'employeur doit envoyer la convocation à tous les membres titulaires du CSE, car seuls les titulaires assistent aux réunions. Les suppléants n'assistent aux réunions qu'en l'absence des membres titulaires (4). C'est pourquoi, l'employeur n'a pas à leur adresser de convocation. 📌 Cependant, vous devez transmettre l'ordre du jour de la réunion aux suppléants et ils doivent être au courant de la date, de l'heure et du lieu de la réunion (dans le cas où ils devraient remplacer un titulaire).

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Si vous utilisez une version récente de Word, vous pouvez aussi créer un PDF avec la fonction « enregistrer sous ». Aussi dans la rubrique: Missions et compétences Règles communes Comité social et économique Instances antérieures au Comité social et économique Organisations syndicales Ces pros peuvent vous aider

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Comme l'ordre du jour, la convocation est généralement envoyée au moins 3 jours avant la tenue de la réunion. L' ordre du jour de la réunion CSE doit être communiqué au moins 3 jours calendaires avant la date de la réunion (3 jours pleins, weekend et jours fériés compris, la date de réception par les membres du CSE faisant foi). En général, la convocation est accompagnée de l'ordre du jour. Modèle convocation réunion des musées. À noter: l'ordre du jour des réunions du CSE central (CSEC) doit, quant à lui, être communiqué au moins 8 jours avant la date de réunion. Si la convocation du CSE central est envoyée en même temps que l'ordre du jour, elle devra donc respecter ce délai de 8 jours. 4. Mode d'envoi de la convocation aux réunions du CSE Le Code du travail ne prévoit aucun mode d'envoi spécifique pour convoquer le CSE. Pour des raisons de preuves, il est recommandé de privilégier un envoi permettant de connaître la date de réception. ✉ Il est donc recommandé de transmettre la convocation: par remise en main propre contre décharge; par recommandé avec accusé de réception; par mail individuel (les fonctions "accusé de réception" et "accusé de lecture" peuvent être utiles pour vérifier la bonne réception de la convocation).

À défaut d'accord entre l'employeur et les élus au CSE, le recours à la visioconférence pour tenir les réunions des comités sociaux et économiques est limité à trois réunions par an. Pour les réunions convoquées à partir du 27 novembre 2020 et jusqu'à la fin de l'état d'urgence sanitaire, l' ordonnance n° 2020-1441 du 25 novembre 2020 a élargi, de manière dérogatoire et temporaire, la possibilité de recourir à la visioconférence. Association: modèle de convocation à la réunion du bureau – droit.co. Le texte permet également la tenue des réunions des CSE par téléphone, et par messagerie instantanée. La convocation des membres du CSE à la réunion ordinaire du comité peut être organisée de la sorte: modalités: convocation écrite notifiée sous forme de courrier envoyé en recommandé avec accusé de réception ou remis en main propre contre décharge (pour raison de preuve et de traçabilité); contenu minimum: indication de l'objet de la convocation et du lieu et de la date de la réunion; délai: envoi opéré 15 jours au moins avant la date de tenue de la réunion. Remarque: le lieu de la réunion est, normalement, un lieu situé dans les locaux de travail de l'établissement au titre duquel le CSE a été mis en place et fonctionne.

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