Elle sera rattachée à un métier ou une fonction, et pourra concerner plusieurs salariés de la même entreprise. Elle devra donc être rédigée en fonction du poste de travail et non en fonction des personnes occupant le poste! C'est un document RH qui, selon les dispositifs utilisés, sera diffusé et communiqué au salarié, au manager, aux équipes RH, aux instances du personnel, au médecin du travail, aux cabinets de recrutement… Vous devrez donc être vigilant, objectif et professionnel dans la rédaction du contenu de ces fiches. Les utilisations de la fiche de poste en développement RH La fiche de poste va permettre de formaliser les rôles et les responsabilités de chacun dans une entreprise. Le collaborateur aura une vision claire de ce qui est attendu de lui, des responsabilités qui lui sont confiées, des moyens mis à sa disposition, de son positionnement dans l'équipe et dans l'entreprise. Le manager pourra mieux appréhender l'organisation du travail au sein de son équipe, et accompagner ses collaborateurs dans leur développement.
En entretien, vous pourrez l'utiliser pour nourrir votre présentation du poste au candidat. Les informations contenues dans la fiche de poste constitueront des critères objectifs d'évaluation du profil des candidats. Par ailleurs, lors de l'embauche, la fiche de poste est souvent annexée au contrat de travail. Lors de la période d'intégration, elle constituera un repère commun et précis pour le manager et le nouveau collaborateur. Cela facilitera l'adaptation du salarié à son poste de travail et l'accompagnement du manager quant aux objectifs à atteindre et aux compétences à transmettre. En résumé Une fiche de poste est conçue à partir de l'observation minutieuse et objective de situations de travail. C'est un outil de gestion des ressources humaines qui s'intègre aux dispositifs suivants: l'organisation du travail; la gestion des compétences; la formation; l'évaluation de la performance; la gestion des carrières; la prévention des risques d'accident du travail; le recrutement! Vous savez désormais pourquoi et comment utiliser une fiche de poste!
La fiche de poste est utilisée en recrutement ainsi que dans de multiples dispositifs de la gestion des ressources humaines. Il est donc important de comprendre ces différentes applications avant de commencer à les rédiger, ceci afin de garantir leur efficacité et maîtriser les impacts pour l'entreprise. Qu'est-ce qu'une fiche de poste? C'est avant tout un outil de gestion des ressources humaines qui va s'intégrer dans des dispositifs de développement des ressources de l'entreprise. Elle va être conçue à partir de l'observation minutieuse et objective de situations de travail, dans une entreprise donnée, en tenant compte de l'environnement de travail, des outils et méthodes utilisés, des rattachements hiérarchiques, des missions confiées et des tâches à réaliser. C'est une "photographie" du poste de travail à l'instant présent, elle n'intègrera donc que des éléments existants et non des approches "prospectives". Pour rester efficace et correspondre à la réalité du travail effectué, elle devra être actualisée périodiquement, notamment en cas de réorganisation, changement d'outils, de locaux...
Selon la formation dispensée, le formateur établit un test sous forme de QCM, entretien, jeu en ligne afin d'évaluer le stagiaire Un formateur des le début du processus Chez Cours Excellence, l'aide au positionnement est menée personnellement par le formateur. Cette particularité présente l'avantage d'éviter les erreurs de transmission entre conseiller pédagogique et formateur. Au terme de ce travail d'auto-évaluation, des échanges ont lieu entre Le formateur et le candidat à la formation, afin de faire bénéficier ce dernier de l'expertise d'un professionnel de la formation continue. Selon les conclusions de la démarche de pré-positionnement, des aménagements du programme peuvent être arrêtés, soit dans le sens de l'allègement du parcours de formation, soit dans le sens du renforcement de ce parcours, en vue de maximiser les chances du futur apprenant d'atteindre les objectifs poursuivis. Cette phase d'échange débouche sur l'élaboration d'un programme ou d'un parcours de formation cohérent et le plus objectif possible, avec, en ligne de mire, la motivation du stagiaire et le choix du meilleur chemin vers la réussite.
L'accompagnement renforcé est un des dispositifs de la Transformation de le Voie Professionnelle qui permet d'accompagner les élèves durant leur parcours et cela au plus proche de leurs besoins. Les tests de positionnements de seconde permettent d'identifier les acquis et les besoins de chaque élève en vue de leur proposer un accompagnement adapté et de remédier à leurs difficultés éventuelles. Afin de compléter ces tests, des outils de positionnement dans les 4 domaines mathématiques « expressions algébriques », « géométrie », « nombres et calculs » et « organisation et gestion de données » sont proposés aux professeurs des classes de troisième et de seconde professionnelle. Ils sont organisés en 4 séquences de 20 minutes et réunissent des exercices courts issus des différents standards nationaux et internationaux de manière à offrir des outils de mesure rapides qui permettront d'identifier les priorités de remédiation avec les élèves et ainsi envisager la partie « Consolidation des acquis » de l'accompagnement renforcé.
En fin de formation Selon le type de formation, en fin de formation le stagiaire est évalué de différentes façon. Certificats Par un test d'essai avant le passage officiel: - Bright - TOEIC - PCIE... Diplômes Par des exercices d'annales, épreuves et oraux blancs avant le passage de l'examen: - CAP - BTS... et autres diplômes Hors RNCP Par des tests (QCM, Questionnaires papier ou en ligne) créés par chacun des formateurs.
L'IAE s'adresse aux personnes particulièrement éloignées de l'emploi: Chômeurs de longue durée Personnes qui touchent des minimas sociaux ( RSA, ASS, AAH,... ) Jeunes de moins de 26 ans en grande difficulté Travailleurs reconnus handicapés Pôle Emploi cible ces personnes et les oriente vers des structures spécialisées en insertion sociale et professionnelle (exemples: entreprise d'insertion, association intermédiaire) pouvant leur proposer du travail. Pour bénéficier de l'IAE, il faut signer un contrat de travail spécifique avec une de ces structures.