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Erreur De Caisse

Mon, 08 Jul 2024 06:54:01 +0000

En tant que commerçant, vous avez obligatoirement connu plusieurs journées avec des écarts de caisse. Ces derniers peuvent parfois être importants et remettre en cause le bénéfice de la journée. Il est donc essentiel d'éviter au maximum de se retrouver avec des erreurs de caisse. Il est possible de les limiter, voire même de les éviter en agissant sur les 3 points suivants: L'équipement Les solutions d'encaissement modernes permettent de réduire de façon efficace le risque d'erreur lors du rendu monnaie ou lors de l'encaissement des produits. Les tarifs de ces derniers sont enregistrés dans le logiciel de caisse, ce qui évite de facturer le mauvais prix. Lors des paiements en espèces, les caisses enregistreuses tactiles permettent aux vendeurs d'avoir le montant à rendre indiqué de façon claire et lisible. Mais cela n'empêche pas l'erreur humaine, comme confondre deux pièces, rendre deux billets au lieu d'un, etc. Pour éviter les erreurs de caisse de ce type, il est possible d'installer un monnayeur de caisse automatique.

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Lorsque des espèces sont remises en banque, on les retire de la caisse: on débite le compte 58 « Virements internes », et on crédite le compte 53 « Caisse ». Et on constate l'encaissement sur le compte bancaire: on débite le compte 512 « Banque », et on crédite le compte 58 « Virements internes ». Enfin, dans l'hypothèse où l'entreprise paierait en espèces un ou plusieurs de ses fournisseurs: on débite le compte 401 « Fournisseurs », Attention: les paiements en espèces sont réglementés (il existe des plafonds à ne pas dépasser). C. Contrôle du solde de caisse journalier A la fin de chaque journée, un rapprochement doit être effectué entre: le solde théorique de la caisse (solde à l'ouverture + encaissements – décaissements), le solde réel compté physiquement dans la caisse. Si un écart apparaît, il convient d'en analyser la cause (erreur due à un écart de rendu de monnaie, vol dans la caisse, erreur de saisie sur la caisse enregistreuse).

Vous laissez perdurer la situation qui risque de se renouveler à nouveau bientôt. Au passage pour ceux qui voudrait des informations complémentaires sur la situation, la question a été posée sur un autre forum: Licenciament par erreur de caisse RV