L'ordre du jour de l'assemblée générale de copropriété détermine les questions qui seront abordées durant la réunion et les points qui pourront y être votés. Les décisions prises reposent sur le suivi strict de ce fil rouge. Il est donc essentiel que l'ordre du jour soit anticipé et réalisé avec soin. Voici quelques explications. L'ordre du jour: quelques règles à suivre L'ordre du jour doit être porté à la connaissance des copropriétaires avant l'assemblée générale de copropriété. Il accompagne la convocation à l'AG adressée par le syndic 21 jours maximum avant la date de la réunion. Si la rédaction de l'ordre du jour d'assemblée générale de copropriétaires relève du syndic, tout copropriétaire peut décider de porter une ou plusieurs questions à l'ordre du jour. Pour ce faire, il adresse sa demande au syndic par lettre recommandée avec accusé de réception et cela avant la rédaction et l'envoi des convocations. Cette demande peut être effectuée à tout moment de l'année. En effet, la loi ne prévoit aucunement une date limite d'envoi des questions à porter à l'ordre du jour et cela même s'il en est fait mention dans le règlement intérieur de la copropriété ou si cette résolution a été votée en assemblée générale.
Néanmoins, la juridiction peut prononcer la nullité de la délibération au motif que l'ordre du jour était incomplet. Toutefois, certaines questions peuvent être traitées durant l'assemblée générale alors qu'elle n'était pas prévue à l'ordre du jour, c'est notamment le cas de la décision de changement de gérant. Rédaction: Pauline Balaire, diplômée d'un Master 2 en Droit des affaires, rédactrice juridique indépendante.
Toutefois, si la ou les questions notifiées ne peuvent être inscrites à cette assemblée compte tenu de la date de réception de la demande par le syndic, elles le seront à l'assemblée suivante. Sauf urgence, cette convocation est notifiée au moins vingt et un jours avant la date de la réunion, à moins que le règlement de copropriété n'ait prévu un délai plus long. Ce délai est prévu par l' article 9 du décret du 17 mars 1967. La lettre-type de l'INC " Vous demandez que des questions complémentaires soient ajoutées à l'ordre du jour d'une assemblée générale ".
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Il en était ainsi dans une affaire ou un copropriétaire demandait au syndic « de prendre conseil auprès d'un avocat de la copropriété et de lire en assemblée sa réponse sur ce point précis ». D'évidence, il ne s'agissait pas d'une question susceptible de faire l'objet d'un vote (V. CA Colmar, 12 juin 2008, n° 2A07/01295: JurisData n° 2008-368054 Les formalités relatives à l'inscription de la question à l'ordre du jour L'ordre du jour soumis à l'assemblée générale est établi par le syndic en concertation avec le conseil syndical. Depuis le 1er septembre 2004, la règle applicable à cette question a été modifiée. (article 10 du décret de 1967): « A tout moment, un ou plusieurs copropriétaires, ou le conseil syndical, peuvent notifier au syndic la ou les questions dont ils demandent qu'elles soient inscrites à l'ordre du jour d'une assemblée générale. Le syndic porte ces questions à l'ordre du jour de la convocation de la prochaine assemblée générale. Toutefois, si la ou les questions notifiées ne peuvent être inscrites à cette assemblée compte tenu de la date de réception de la demande par le syndic, elles le sont à l'assemblée suivante.
Sa notification est obligatoire auprès des copropriétaires opposants ou défaillants. « Les copropriétaires peuvent voter par correspondance avant la tenue de l'assemblée générale, au moyen d'un formulaire établi conformément à un modèle fixé par arrêté. » Article 17-1 A de la loi du 10 juillet 1965 Comment sont répartis les frais inhérents à l'AGE? Les frais d'assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, font partie des charges communes générales de la copropriété. Ils seront donc divisés en fonction de la quote-part de chaque copropriétaire ( tantièmes), sauf en cas d'AG qui ne concerne qu'une partie d'entre eux. Si l'assemblée générale extraordinaire est à l'initiative d'un copropriétaire, c'est à lui d'en supporter l'intégralité des frais. Lorsque plusieurs copropriétaires en font la demande, ils peuvent décider entre eux de la répartition des charges. Réduisez les charges de copropriété avec Hellio Tags associés: Vivre en copropriété
Vous trouverez ci-joint les documents nécessaires à l'information des autres copropriétaires.
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