Notre conseil Cadremploi: pensez à prévoir comment va fonctionner la communication dans le cadre de l'organisation générale du projet: qui sera chargé de synchroniser le travail des intervenants, qui fera le lien avec le commanditaire, qui va préparer les documents utiles de présentation ou du cahier des charges... Faites figurer les éventuels risques lors de la rédaction de votre note de cadrage Si votre projet comporte quelques risques, ou si les délais vous semblent trop courts, il est important de le signaler dans la note de cadrage. Soulignez également les manques possibles si le budget vous apparaît trop faible, ou si les compétences de l'entreprise nécessitent le recours à un personnel extérieur. Bon à savoir: si vous disposez de documents utiles comme des études ayant préalablement été réalisées, vous pouvez vous y référer.
Cette fiche pratique revient sur l'utilité de ce document présentant une structure type composée de 10 parties: de la définition du projet, son périmètre, des objectifs, les acteurs, le planning... La fiche pratique au format pdf est associée à un fichier Word. Il s'agit d'un modèle de note de cadrage à utiliser tel quel ou à personnaliser selon les spécificités de son projet. Sommaire Qu'est-ce qu'une note de cadrage? A quoi sert ce document? Comment rédiger une note de cadrage? Mémo - Synthèse Vous aimerez aussi
Qui sont les destinataires? La liste se partage entre les acteurs qui sont impliqués dans la réalisation du projet (chef et membres de l'équipe projet) et ceux qui doivent être informés ( comité de pilotage, direction, chef de services impactés... ). Comment rédiger une note de cadrage? Le contenu d'une note de cadrage est variable suivant la nature de projet, son ampleur, le secteur d'activité, etc. Ci-dessous un modèle de note de cadrage à personnaliser suivant vos besoins: Définition du projet Cette première étape présente la nature du projet. Quelques lignes décrivent ce qu'il faut savoir. Exemple de questions à se poser: De quoi s'agit-il? Que contient le projet? Quelle est l'idée à développer? Origine du projet / Contexte Explication des éléments, des faits, de la situation (économique, environnementale... ), etc. qui mènent à la réalisation de ce projet. Cette étape permet de comprendre la genèse de la demande et ses enjeux. Ces informations apportent une coloration singulière aux travaux qui vont suivre.
Ce document, réalisé par le chef de projet, va servir à transformer une commande en un projet. La commande va être formulée en termes d'objectifs afin que le chef de projet et le commanditaire puissent obtenir un accord commun sur les résultats attendus. Ce document restera un référentiel permanent pendant toute la durée du projet. Note de cadrage d'un projet multimédia But du projet Xxxxxxxx Déclencheurs du projet Xxxxxxxxx Etudes ou réalisations préalables Liste des livrables attendus Liste des acteurs du projet Contexte du projet Macro planning du projet Macro planning de charge du projet Budget prévisionnel du projet Objectifs à renégocier Destinataires de la note de cadrage Documents joints Recherche par thème de modèle
Fiche ressource 4 - Les documents du projet 1. Le cahier des charges Le cahier des charges doit être établi à la fin de la phase d'avant-projet, si la décision de lancer le projet est prise. Le cahier des charges est un document décrivant, de la façon la plus précise possible, ce qui est attendu du maître d'œuvre (chef de projet) par le maître d'ouvrage. Le cahier des charges doit contenir tous les éléments permettant au maître d'œuvre de juger de la taille du projet et de sa complexité afin d'être en mesure de proposer des solutions adaptées en termes de coût, de délai, de ressources humaines et d'assurance qualité. Un cahier des charges n'est pas nécessairement statique. Son contenu peut être modifié au cours du projet, même si, normalement, tout devrait être défini dès le début, sur la base d'un « contrat » accepté par les deux parties (maître d'ouvrage et maître d'œuvre). Exemple de contenu de cahier des charges (éléments principaux) ▶ Contexte Un cahier des charges commence généralement par une section décrivant le contexte, c'est-à-dire notamment le positionnement stratégique du projet.