La fiche de renseignements locataire constitue une étape essentielle dans le choix d'un bon locataire. Elle doit donc être complétée avant la signature du contrat de bail. Ce document permet de distinguer chaque candidat locataire. D'autre part, elle sert également à vérifier la solvabilité de chacun, de façon à minimiser les risques d'impayés pendant la durée de la location. Qu'est-ce qu'une fiche de renseignements locataire? Dans le cadre de la mise en location de son bien immobilier, un propriétaire est amené à recevoir de nombreux dossiers de candidats locataires. La fiche de renseignements locataire, qui est un document locatif représenté sous forme de formulaire, permet donc de présenter le plus fidèlement possible le profil d'un candidat. Doivent y figurer les informations personnelles et pertinentes concernant le locataire potentiel afin de permettre au bailleur d'évaluer rapidement sa candidature. La fiche de renseignements, accompagnée de quelques autres justificatifs incontournables, constitue l'ensemble des pièces du dossier du locataire.
Sanction du bailleur contrevenant Le bailleur qui exigerait du candidat locataire ou de la personne qui se porte caution pour lui, des documents autres que ceux figurant dans la liste établie par le décret du 5 novembre 2015, est passible d'une amende administrative: 3 000 € si le bailleur est une personne physique / 15 000 € si le bailleur est une personne morale (loi du 6. 22-2). La sanction est prononcée par le préfet, après avoir informé le bailleur de la possibilité de présenter ses observations dans un délai déterminé. Le montant de l'amende devra être proportionné à la gravité des faits constatés et ne pourra être prononcée plus d'un an après la constatation des faits.
Cette règle constituait un obstacle pour l'accès au logement privé de certains ressortissants étrangers dépendant d'États dont les autorités ne délivrent pas automatiquement une pièce d'identité sur laquelle apparaît la signature de leur titulaire. L'obligation d'une pièce justificative d'identité signée a été supprimée depuis le 6 octobre 2019 (décret n° 2019-1019 du 3. 19). Caution personne morale: lorsque la caution est une personne morale, deux pièces justificatives peuvent être demandées: un extrait Kbis original de moins de 3 mois de la société ou les statuts ou toute autre pièce justifiant de l'existence légale de la personne, faisant apparaître le nom du responsable et l'adresse de l'organisme, ainsi que la preuve qu'une déclaration a été effectuée auprès d'une administration, d'une juridiction ou d'un organisme professionnel; un justificatif d'identité du représentant de la personne morale figurant sur l'extrait K bis ou les statuts. Justification du domicile Candidat locataire: une seule pièce justificative du domicile peut être demandée au candidat locataire parmi les documents suivants: soit les 3 dernières quittances de loyer ou, à défaut, l'attestation du précédent bailleur, ou de son mandataire, indiquant que le locataire est à jour de ses loyers et charges; soit une attestation d'élection de domicile établissant le lien avec un organisme agréé à cette fin (CASF: L.
En tant qu'agent immobilier, quelles informations pouvez-vous demander lors de la sélection des locataires potentiels? La réponse à cette question dépend de l'emplacement de la propriété à louer. En effet, depuis la régionalisation de la législation en matière de bail, il existe des différences entre les régions à cet égard.