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46 Rue Albert Remy 91130 Ris-Orangis Tél:01. 79. 93. 49. 70 Nom: Prénom: Email: Tlphone: Objet: Commentaires: Merci de saisir les caractres suivants en respectant la case: ENVOYER
Les logiciels Dans le langage courant, on utilise très souvent le mot compression à la place d'archivage. Cela vient du fait que les logiciels qui compressent des fichiers peuvent aussi les archiver. Il existe plusieurs logiciels de compression/archivage: 7zip, Winrar, Winzip... 7zip à l'avantage d'être libre et gratuit. Winrar et Winzip sont des shareware qu'il est possible d'utiliser gratuitement mais ce ne sont pas pour autant des logiciels libres. Ces trois logiciels peuvent créer et ouvrir des archives au format zip. Winrar et 7zip proposent des formats de compression plus efficaces que le format zip. Avantage d une archive tv. Mais ces formats obligent celui qui veut ouvrir l'archive à posséder le logiciel qui l'a créé. Pensez y quand vous envoyez des pièces jointes à quelqu'un. Pour éviter ce problème vous pouvez créer des fichiers auto extractibles. Ces fichiers contiennent tout ce dont ils ont besoin pour se décompresser tout seul. Ils sont malheureusement plus lourds que les fichiers compressés traditionnels Ces logiciels permettent de sécuriser les fichiers créés à l'aide d'un mot de passe.
Par contre, la plupart des formats de compression d'image, de son, ou de vidéo utilisés par le grand public compressent avec perte (mp3 pour le son, divx pour la vidéo, jpg ou png pour les images). Il existe des formats de compression sans perte pour le son (wav), les images (bmp, tiff) et pour les vidéos. L'archivage Archiver des fichiers consiste à les transformer en 1 seul fichier pour qu'il soit plus facilement utilisable. Comme pour la compression, les fichiers ne sont plus utilisables directement. L'archivage est généralement utilisé pour: regrouper tous les fichiers d'une période; envoyer plusieurs pièces jointes dans un seul fichier; permettre le téléchargement de plusieurs fichiers d'un seul coup. Quels sont les avantages d’un audit archivage pour une entreprise ? - Services-Entreprises. Lors de la création d'une archive, il est possible (mais pas obligatoire) de garder l'arborescence des répertoires et des fichiers, c'est à dire l'ordre dans lesquels ils sont rangés. Les logiciels Dans le langage courant, on utilise très souvent le mot compression à la place d'archivage.
Comment bien classer les documents et être ainsi en mesure de bien les identifier? Quelle procédure de destruction suivre?
1 - Répondre aux nécessités de l'archivage L'archivage n'est pas seulement un système de stockage long-termiste. Avantage d'une archive. C'est aussi une façon de simplifier les contraintes rencontrées par l'ensemble des entreprises: Respect des obligations (durée d'archivage légale des documents) Production des documents à valeur probatoire Préservation de la pérennité de l'entreprise En cela, vos archives doivent vous servir comme vecteur de communication, preuves à fournir et mémoire de votre activité. Il est donc primordial de bien s'assurer que le système d'archivage électronique mis en place soit assez efficace pour vous simplifier ces trois tâches. 2 - Cerner clairement vos besoins Depuis quelques années, le cadre légal évolue, de façon à donner la même valeur à un écrit électronique qu'à un écrit papier, sous réserve de certaines conditions stipulées par l'article 1316-1 du code civil: « L'écrit sous forme électronique est admis en preuve [... ] sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu'il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité.
Limiter l'accès à certains documents confidentiels est indispensable. Le risque de perte ou de fuite des documents Si l'entreprise n'a pas défini une bonne politique d'archivage, retrouver un document peut devenir un véritable casse-tête: départ d'un collaborateur, reprise d'un dossier, déménagement des services, salle d'archives entièrement remplie… Cela s'ajoute à la difficulté à maitriser les durées de conservation et les conditions de destruction des archives. Or, en cas de litige par exemple, l'absence de preuve probante peut avoir de lourdes conséquences légales et financières pour l'entreprise. Le manque d'espace destiné à la conservation des archives Enfin, se pose tôt ou tard le problème de place notamment pour les archives physiques. Avantage d une archive la. Les documents s'accumulent rapidement et il est souvent nécessaire de « dédier » une ou plusieurs pièces (où le prix du mètre carré est élevé) pour conserver tous les documents papier. Cet espace dédié peut représenter un coût foncier parfois très élevé pour les entreprises en particulier celles situées dans des grandes agglomérations.
Logiciels d'archivage [ modifier | modifier le code] Il existe de nombreux logiciels capables de lire et créer des archives dont les plus célèbres sont les suivants: 7-Zip; WinRAR; WinZip Il est à noter que Windows intègre également son propre logiciel d'archivage, uniquement dédié au format zip. Annexes [ modifier | modifier le code] Articles connexes [ modifier | modifier le code] Archivage électronique Format de données classiques Archivage du Web Norme d'archivage informatique OAIS Archiveur de fichiers Portail de l'informatique