Cette provision constate deux éléments: une première écriture pour l'indemnité de congés payés, et une seconde écriture constate les charges fiscales et sociales rattachées à ce montant brut. La comptabilisation de la provision pour congés payés peut donc s'effectuer ainsi: Comptabilisation de la provision pour indemnité de congés payés: on débite le compte 6412 « congés payés provisionnés » pour le montant des indemnités de congés payés, et on crédite le compte 4282 « dettes provisionnées pour congés à payer » en contrepartie. Comptabilisation de la provision des charges liées aux indemnités de congés payés: on débite les comptes: 6452 « congés payés provisionnés » pour le montant des charges sociales liées aux indemnités de congés payés, de la racine 631 et 633 « Autres impôts et taxes » pour le montant des impôts et taxes liées aux indemnités de congés payés (comme la taxe d'apprentissage et la formation professionnelle continue par exemple). et on crédite en contrepartie les comptes: 4382 « charges sociales sur congés à payer » et 4482 « charges fiscales sur congés à payer ».
Téléchargez cette fiche gratuite au format pdf Rédigé par des professionnels Un accompagnement étape par étape La liste de matériel si nécessaire Télécharger la fiche Chaque année, les salariés acquièrent des droits à congés payés. En fin d' exercice comptable, les entreprises doivent anticiper la prise de ces congés en provisionnant un capital. L'exercice consiste à estimer ce que la prise de congés va coûter à l'entreprise, au regard du maintien de salaire mais aussi des charges à payer sur ces sommes. C'est la personne chargée de la comptabilité dans l'entreprise qui s'occupe d'effectuer le calcul. Voici les étapes à suivre pour calculer la provision pour congés payés. 1. Déterminez le nombre de jours de congés payés acquis par chaque salarié afin de calculer la provision pour congés payés À la clôture de l'exercice, calculez les droits à congés payés acquis par chaque salarié. Les salariés ont droit à un nombre de jours de congés payés qui varie en fonction de leur présence sur la période de référence.
Un des principes des congés payés est que le salarié puisse se reposer. On pourrait interpréter de telles pratiques comme une manoeuvre de l'employeur pour empecher la prise de congés. Quant à la situation en Espagne, je pense que l'employeur maintient le salaire durant la prise de congés, il faut provisionner les congés. Laurent partager partager partager Publicité
Dès lors qu'il commence à travailler pour un employeur, un salarié acquiert des droits à congés payés qu'il peut utiliser au cours de la période de référence suivante. Les congés acquis mais non encore utilisés par un salarié à la clôture d'un exercice comptable doivent faire l'objet d'une provision congés payés dans la comptabilité de l'entreprise employeur. Principe de la provision pour congés payés Congés payés acquis par un salarié Tout salarié bénéficie d'un droit à congés payés de deux jours et demi ouvrables par mois de travail effectif effectué pour le compte d'un employeur. Ce droit à congés payés est acquis au cours d'une période dite « de référence » allant du 1 er juin au 31 mai. À l'occasion de la prise de ses congés payés, le salarié bénéficie d'une indemnité de congés payés. Constatation d'une provision pour congés payés Si, à la clôture de son exercice comptable, l'entreprise employeur constate l'existence de droits à congés acquis mais non encore utilisés par un salarié, celle-ci doit provisionner cette charge future qui aura un impact sur l'exercice suivant.
Pour cela, elle doit: estimer le montant de l'indemnité congés payés et des cotisations sociales afférentes; enregistrer le montant de cette charge future sur un compte de provision. Calcul de la provision congés payés Pour connaître le montant de la provision congés payés qui doit être enregistré à la clôture de leur exercice social, les entreprises doivent recenser le nombre de droits acquis à cette date, salarié par salarié, et non encore utilisés. Puis elle doit déterminer le montant de l'indemnité due, pour chaque salarié, au titre de ces droits à congés. Pour calculer le montant de cette indemnité, deux règles sont en vigueur: la règle du dixième selon laquelle l'indemnité est égale à 10% de la rémunération perçue par le salarié au cours de la période de référence. L'indemnité est ensuite ajustée en fonction du nombre de jours acquis et pris; la règle du maintien de salaire qui consiste à fixer une indemnité égale au salaire qu'aurait perçu le salarié s'il n'était pas en congé. Le montant de la provision pour congés payés retenu est celui qui est le plus favorable au salarié.
Exemple: une entreprise n'a qu'un seul salarié. Le salaire brut à lui verser au titre de ses congés payés a été déterminé à 2 665€. L'entreprise paie 40% de charges sociales patronales et les charges fiscales s'élèvent à 2% (cas d'école). On obtient ainsi: 2 665 * 40% = 1 066€ 2 665 * 2% = 53€ Le taux de charges sociales de l'exercice peut s'obtenir par le calcul suivant: charges sociales patronales de l'exercice / salaires bruts de l'exercice Comptabiliser la provision pour congés payés Après avoir annulé (contre-passé) l'écriture de l'exercice précédent afin de solder les comptes de la classe 4 qui seront utilisés (si ce n'est pas déjà fait), on comptabilise les charges à payer au titre des congés des salariés acquis au cours de l'exercice et non pris à la clôture. Le mode de comptabilisation montre bien qu'il s'agit d'une charge à payer et non d'une provision (comptes 15) même si ce terme est très souvent utilisé parce qu'il prévaut en droit fiscal (qui considère qu'il s'agit d'une provision indépendamment du mode de comptabilisation).
2. Les principaux comptes de charges à payer (CAP) Les charges à payer sont rattachées à des comptes précis selon le poste de dettes du bilan concerné. Ainsi, les charges à payer relatives au financement de l'entreprise (emprunt, intérêts bancaires) seront comptabilisées dans: le compte 1688 « Intérêts courus »; le compte 5181 « Intérêts courus à payer »; le compte 5198 « Intérêts courus sur concours bancaires courants ». Les charges à payer qui concernent les fournisseurs seront comptabilisées dans: Le compte 4081 « Fournisseurs – factures non parvenues »; Le compte 4088 « Fournisseurs – intérêts courus »; Le compte 4084 « Fournisseurs d'immobilisations – factures non parvenues ». Enfin, les charges à payer ayant un caractère fiscal ou social sont comptabilisées au crédit: Du compte 4282 « Personnel – dettes provisionnées pour congés à payer »; Du compte 4284 « Personnel – dettes provisionnées pour participation des salariés aux résultats »; Du compte 4286 « Personnel – autres charges à payer »; Du compte 4382 « Organismes sociaux – charges sociales sur congés à payer »; Du compte 4386 « Organismes sociaux – autres charges à payer »; Du compte 4482 « État – charges fiscales sur congés à payer »; Du compte 4486 « État – charges à payer ».