Participer à la gestion financière de l'entreprise en ayant à charge la gestion de la trésorerie, de la comptabilité, parfois également de la paie ainsi que les déclarations fiscales et sociales de la PME Gérer les stocks et l'approvisionnement, le suivi et l'acheminement des marchandises, des livraisons. Fiche métier : Assistant(e) de gestion - Orientation pour tous. Ainsi il/elle peut être amené(e) à prendre en charge l'administrations des ventes Prendre en charge la relation client: accueillir et conseiller la clientèle Participer à la stratégie commerciale de la PME / PMI, l'assistant manager peut en effet prendre part à l'élaboration et la mise en œuvre d'actions commerciales ou marketing menées par l'entreprise. Il est important de noter que l' assistant de gestion va plus loin qu'un ou une secrétaire: en effet, ses missions s'articulent souvent autour de prise(s) de décision, étant en contact quotidien avec la Direction. Ainsi, il touche à des sujets tels que les questions de personnes, les nominations, la rémunération, la stratégie. Quelles qualités et compétences faut-il pour être assistant ou assistante de gestion?
Ces évolutions ont amené une élévation du niveau de compétences requises: l'assistant/assistante de gestion veille à demeurer attentif(ve) aux évolutions de l'actualité géopolitique et réglementaire (normes, qualité, environnement, droit du travail, export), et participe à des projets transverses. Notamment, la digitalisation de ses tâches l'amène à devoir traiter avec pertinence la masse d'informations disponibles (big data et Internet) et lui permet de maintenir le lien social interne. Fiche de poste assistant gestion au. Déchargées des tâches répétitives désormais automatisées, ses activités gagnent en valeur ajoutée: interface et support aux opérationnels (informations juridiques et métier, procédures, qualité), relations avec des partenaires extérieurs. Les activités liées à la comptabilité et à la trésorerie, voire au support, à la prospection et au suivi commercial, se développent et gagnent en complexité. En même temps, l'usage des nouvelles technologies réclame plus de vigilance dans le traitement des commandes et des contrats du fait de la généralisation de la signature électronique pour éviter les risques de fraude.
Il assure les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise et supervise les opérations d'approvisionnement et de livraison. Commercial, documentation, communication Il est en charge de la documentation technique, de la gestion administrative des appels d'offres, des devis et de la facturation. Il veille à la bonne circulation de l'information: gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients, des actions de promotion menées par l'entreprise. Il entretient des relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux. Fiche de poste assistant gestion de projet. Gestion administrative du personnel Il assure la mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail… L'assistant(e) de gestion PME est un collaborateur de premier plan qui doit avoir de nombreuses qualités: rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, initiative et autorité. Il doit de plus maîtriser la totalité des outils bureautiques: tableur, traitement de textes, logiciel de présentation (Power Point), base de données...