Comme l'agenda hebdomadaire, la gestion des demandes d'absence assurée par les services des ressources humaines présente des insuffisances. Actuellement, les rédactions des demandes d'absence se font manuellement. Leurs traitements impliquent un certain nombre d'acteurs selon le type d'absence (congé annuel, congé de maternité, …). Il ya donc un workflow (flux de travail) de validation qui se fait manuellement d'où la lenteur dans le traitement des demandes d'absence. Cela provoque également un manque de suivi efficace des absences des agents. Ce manque de suivi ne se limite pas seulement aux absences, mais aussi aux formations du personnel. DF: rapport de stage, présentation de la structure d'accueil - Cours - jl_jerome74. En effet, la gestion de la formation continue des agents du Ministère de l'Economie et des Finances constitue une réelle préoccupation. Les insuffisances les plus souvent relevées sont notamment l'absence de plan de formation dans la majorité des structures, l'inadéquation des formations aux besoins des structures, la non évaluation de l'impact des formations sur les performances des agents, les difficultés de capitalisation des compétences au sein des structures et au niveau du ministère.
Vous allez donc construire le corps de votre démonstration en tenant compte de cette règle: réfléchissez aux 3 points clés que l'assemblée doit absolument mémoriser. Soit les 3 temps forts de votre présentation. Vous pouvez démarrer par l'objectif principal, puis en utilisant une carte de mindmapping, le décliner en 3 parties. Pour chaque partie, définissez les sous-parties (toujours en utilisant le chiffre magique de 3). Présentation de la structure interne du globe terrestre. Conseil - Un outil bien pratique pour creuser un sujet est le qqoqcpc. En vous questionnant de la sorte, vous êtes certains de réfléchir à tous les aspects. Terminer par les questions Il est pertinent de laisser les questions s'exprimer dans cette partie plutôt que dans la conclusion pour éviter des remises en cause néfastes pour l'efficacité de votre présentation. La fin (ou la conclusion) Comme pour une vente, sans conclusion efficace, votre travail de communication peut être vain. Alors pas de doute, vous devez soigner cette partie. D'une manière générale, il convient de relier l'introduction avec les conclusions.
Pas de baguette magique à ce niveau: tout dépend de la durée de votre intervention et des besoins et attentes de votre audience. Ce que je peux toutefois vous conseiller, c'est d'aller à l'essentiel et de vous focaliser sur les éléments principaux à mettre en avant. Prenez exemple sur Apple: leurs conférences peuvent parfois durer 1h30, mais le nombre de sujets abordés se limite souvent à 3 éléments-clés… voire parfois 4 (le fameux « One More Thing »). Présentation de la structure qui a mis. Une fois arrivé à ce stade, j'aime bien utiliser le mindmapping pour structurer ma pensée. Cette méthode m'aide notamment à visualiser le plan de la présentation (ou de la formation) et à couper court là où ce n'est pas nécessaire. Un flux en perpétuelle évolution… et pas forcément séquentiel! Je le disais un peu plus haut: ces 3 phases ne sont pas nécessairement séquentielles, mais parallèles. La première renforce la seconde, qui renforce la troisième, et influence à nouveau la première, etc. N'essayez donc pas de cadrer absolument de manière stricte ces différentes étapes.
Je vous invite plutôt à les considérer comme un flux qui s'alimente de manière globale, au fur et à mesure que vous générez des idées et collectez vos informations. Structure de la présentation | Infos Entrepreneur. Si vous en avez l'occasion, je vous encourage vivement à partager le fruit de vos réflexions avec quelqu'un de votre entourage: un collègue, un ami… Vous constaterez peut-être que le fait d'en parler fera émerger en vous de nouvelles idées, tout en bénéficiant du feedback direct de votre interlocuteur. Je préfère préciser aussi qu'il ne s'agit pas d'une méthode universelle. Par exemple, pour la phase de brainstorming, certains préféreront écouter du métal à fond la caisse, d'autres se sentiront plus à l'aise avec les Quatre Saisons de Vivaldi, d'autres encore auront besoin du silence le plus absolu. Sentez-vous donc totalement libre de l'adapter à votre sauce, en fonction de vos besoins et envies.
Qu'attendez-vous de votre audience lors de cette présentation: prise de notes, interventions, etc. Pour réussir cette entrée en matière vous pouvez vous appuyer sur des outils de communication tels que: une vidéo d'introduction - avec un zeste d'humour si l'assemblée et le sujet le permettent). C'est un média très actuel - bien utilisée, la vidéo génère un impact fort. Pensez tout de même à soigner la réalisation pour faire professionnel. des slides de statistiques - avec des données incontestables. Le suspense... Encore une fois, le but est est de capter l'attention de l'assemblée! Le milieu (ou le corps) Vous devez être conscient que tous les sujets que vous allez aborder ne pourront pas être mémorisés. Présentation de la structure. Les professionnel structurent généralement leur présentation en 3 parties. Ce chiffre « magique » de 3 représente le nombre de sujets différents que les personnes peuvent généralement intégrer. D'ailleurs si vous avez remarqué, la structure type d'une présentation comprend: un début, un milieu et une fin - soit 3 parties!
Personnellement, le moyen le plus simple et efficace que je connaisse est de réaliser une recherche sur Internet. Outre Google, il existe certainement de nombreuses ressources, appropriées à votre domaine d'activité, où vous pourrez trouver les éléments dont vous avez besoin: données, chiffres, statistiques… Cette phase fera sans doute émerger de nouvelles idées et alimentera votre réflexion de la phase 1. C'est pour cette raison que je préfère travailler de manière parallèle à ce stade: le brainstorming me pousse à trouver des infos complémentaires, et ma recherche/collecte d'infos fait émerger de nouvelles idées. Au fur et à mesure de votre progression, vous vous rendrez compte que le sens et la structure de votre présentation – le fil conducteur – vont tout doucement se mettre en place. Présentation de la structure. 3. STRUCTUREZ VOTRE PLAN Maintenant que votre contenu est défini et que vous avez réuni toutes vos idées, vient le moment de sélectionner les idées et infos les plus pertinentes. Et de les agencer en un tout cohérent.
Vous ferez le tri plus tard! Pour ma part, durant cette phase, j'aime quitter mon bureau, marcher dans le parc qui se trouve à 5 minutes, éventuellement aller boire un verre. J'emporte avec moi mon cahier de notes, un jeu de crayons et de feutres, et aussi quand même mon ordinateur portable (mais seulement pour l'étape 2! ). En effet, pour ma part, je ne réalise pas les étapes 1 et 2 de manière séquentielle, mais de manière parallèle. Notez que cette phase de brainstorming peut évidemment s'appliquer pour préparer une réunion ou une formation, ce qui est le plus souvent mon cas. Et si vous n'avez pas la chance de pouvoir vous balader dans un parc à proximité de votre lieu de travail, ou de sortir boire un verre au bar du coin de la rue, essayez autant que possible de vous mettre dans les meilleures conditions pour faire émerger vos idées: évitez votre bureau, trouvez un endroit calme, qui vous inspire… et coupez toute distraction (comme votre téléphone mobile, par exemple). 2. PRÉPAREZ VOTRE CONTENU: LE FIL CONDUCTEUR Il s'agit ici de rechercher et collecter toutes les informations qui seront nécessaires à l'élaboration de votre message.