Une créance est une période comprise entre la vente à crédit d'un bien ou d'un service et son règlement. Le règlement de la vente par le client entraîne l'annulation de la créance initiale. Le compte 411, débité lors de la vente, doit être crédité lors du règlement. Le règlement de la créance vient augmenter la trésorerie de l'entreprise. Le compte de trésorerie (512 ou 53) est donc débité. L'essentiel Le cycle d'exploitation regroupe les opérations liées aux activités courantes. Pour augmenter un compte de charge, il faut le débiter. Le compte 44566 est également débité lors d'un achat. En contrepartie, le compte 401 est crédité. vient donc augmenter le résultat. Pour augmenter un compte de produit, il faut le créditer. Le compte 44571 est également crédité. En contrepartie, le compte 411 est débité. En présence de réductions commerciales, le net commercial est comptabilisé dans le compte de charges (ou produits) concerné par l'achat (ou la vente). En présence de réduction financière, l'escompte de règlement est enregistré dans le compte 665 ou 765.
Si une entreprise est un revendeur, le cycle d'exploitation n'inclut aucune heure de production, il s'agit simplement de la date du décaissement initial à la date de l'encaissement du client.
La notion d'immobilisation s'oppose au concept de charges qui englobent des biens et services destinés à être revendus ou détruits rapidement par l'usage. La classification retenue par le Plan comptable général pour classer les immobilisations est la suivante: • Les investissements incorporels Ce sont les biens durables qui ne sont pas matériels. Ils portent sur des éléments intangibles. Exemples: les achats de logiciels, les dépenses de communication, la formation du personnel. • Les investissements corporels Ils portent sur des choses matérielles. Exemples: achats de terrains, aménagement d'un local, achat de matériel de bureau… • Les investissements financiers Ils sont principalement constitués de titres de participation au capital d'autres entreprises ou des actions d'entreprises acquises dans un but stratégique. c. Les opérations courantes liées au cycle de financement Le cycle de financement concerne le financement des investissements, mais aussi le financement de l'activité quotidienne de l'entreprise (son cycle d'exploitation).
Objectifs: • définir le concept d'opération; • présenter les différentes opérations; • proposer une classification. Qu'entend-on par opération? Quelles sont les différentes opérations d'une entreprise? Comment peut-on les classer? 1. Une définition Les entreprises réalisent quotidiennement une multitude d'opérations. Une opération est un acte ou une série d'actes matériels ou intellectuels supposant réflexion et combinaison de moyens en vue d'obtenir un résultat déterminé. 2. Les opérations courantes a. Les opérations liées au cycle d'exploitation Les principales opérations constituant le cycle d'exploitation relèvent du processus économique de l'entreprise: l'approvisionnement, la production et la vente. • L'approvisionnement L'approvisionnement comporte deux aspects: les achats et la gestion des stocks. Les achats consistent à se procurer les biens et services nécessaires au fonctionnement de l'entreprise. Le service qui a en charge l'approvisionnement doit acheter des produits de qualité, au meilleur prix et livrés dans les meilleurs délais.
Le rôle du crédit interentreprises consenti par les fournisseurs, mais aussi consenti par l'entreprise à ses clients, est de toute première importance. La figure ci-après illustre l'augmentation du besoin de fonds lié au déroulement du cycle d'exploitation, jusqu'à sa résorption finale à l'échéance du délai de crédit accordé au client. Le cycle d'exploitation est une caractéristique propre de l'entreprise. Sa durée et l'importance des besoins en terme de financement de stocks ou de créances clients sont l'expression de choix techniques et commerciaux. De plus, dans l'entreprise multiproduits, ou présente dans des branches d'activités différentes, il faut considérer la durée moyenne du cycle d'exploitation, sachant que cette moyenne peut recouvrir des situations très diverses au sein de l'entreprise. À l'opposé des secteurs industriels pour lesquels la durée du processus de production proprement dit peut s'exprimer en mois (bâtiment, travaux publics, biens d'équipement…), les secteurs des services se caractérisent par une absence d'opérations de production.
Il peut y avoir des étapes intermédiaires qui donnent lieu à des stocks temporaires de produits semi-finis ou d'encours; la phase de commercialisation débute avec les stocks de produits finis. Le moment important est celui de la vente: l'accord d'échange se traduit par une double transaction physique et monétaire. Le cycle d'exploitation est continu; les opérations d'approvisionnement et de vente sont en revanche intermittentes de telle sorte que l'apparition de stocks entre les phases est indispensable. La figure ci-dessous présente le déroulement du cycle d'exploitation. Le déroulement du cycle d'exploitation se traduit par un enchaînement de dettes et de créances entre « l'amont » et « l'aval ». L'entreprise est d'abord endettée auprès des fournisseurs, puis, au fur et à mesure du processus, elle doit financer les charges et les coûts intermédiaires. Ce n'est qu'à la fin qu'elle rentre dans ses fonds, après la vente, lors des règlements définitifs par l'acheteur. Le déroulement du cycle d'exploitation induit donc un besoin financier sur une partie plus ou moins longue de la période.