Parmi les sanctions les plus courantes nous pouvons retenir: licenciement, mise à pied, blâme avec inscription au dossier du salarié. Ces articles pourraient aussi vous intéresser: Comment calculer les heures de travail des salariés? Inspection du travail: les avantages d'une pointeuse horaire. 4 - Prendre des mesures pour contrôler les horaires Il est obligatoire pour l'employeur de documenter les horaires des salariés, cette documentation peut être effectuée manuellement ou de façon automatisée, par un système de gestion des temps sur pointeuse horaire par exemple. Opter pour un système de pointage automatisé comporte plusieurs avantages, cela permet avant tout d'éviter les désaccords autour des retards entre les salariés et l'employeur, mais cela constitue également une preuve incontestable des heures effectuées par les salariés en entreprise. Le système de gestion des temps automatisé par pointeuse badgeuse est le plus fiable en cas de litige, pour justifier sans contestation possible les horaires des salariés et les éventuels retards à sanctionner.
» « Vous n'avez toujours pas pris de mesure pour éviter les bouchons? » « On attend encore le retardataire … » Comment confronter le salarié à la réalité? Vous avez essayé de faire passer votre message gentiment mais rien n'a changé, alors c'est le moment de passer à la vitesse supérieure. Première étape: mesurer le temps de travail, le temps de retard cumulé, le temps de pause, le temps de travail effectif (être présent sans travailler n'est parfois pas nécessaire). Deuxième étape: calculer l'équivalent de perte de salaire vis-à-vis des heures de retards. Calculer également les pertes indirectes, tel que le nombre de contrat qui n'ont pas pu être honorés à cause des retards ou le nombre d'interventions réalisées avec du retard auprès de clients. Une fois ces informations récoltées il suffit de mettre le salarié face à la réalité. De lui montrer clairement les heures perdues chaque mois, le nombre d'heures à rattraper ou le montant à retirer de son salaire. Car il faut le savoir, la retenue sur salaire est tout à fait possible.
Les grands groupes affichent des délais plus longs Du côté des " mauvais payeurs ", ce sont, sans surprise, les grandes entreprises qui remportent la palme dans l'Hexagone. En 2021, Altares a observé un écart de 5 jours de retard entre les structures de moins de 50 salariés et celles de plus de 1000 salariés. " Les grands groupes affichent traditionnellement des délais de paiement plus longs car leurs process ne permettent, en général, pas la moindre défaillance de données. Lorsque les factures des fournisseurs ne sont pas conformes, cela amène des retards ", explique Thierry Millon. Par ailleurs, lors des phases de forte activité, comme en 2021, ce sont souvent les grandes entreprises qui reçoivent le plus de factures, ce qui accroît le risque d'avoir des factures non conformes et/ou des erreurs d'affectation, et donc des délais de paiement supplémentaires. " Certains grands groupes font néanmoins insuffisamment d'efforts. Il est important que les grandes entreprises fassent preuve de pédagogie auprès de leurs fournisseurs et qu'elles leur proposent, par exemple, des médiateurs afin de ne pas perdre trop de temps ", affirme Thierry Millon.
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👉 En effet, si les retards ne sont pas rattrapés par le salarié, la sanction pécuniaire devient autorisée et peut être impactée à la rémunération versée au salarié. La réduction de salaire doit alors être proportionnelle au retard du salarié: un prorata du salaire mensuel doit être fait pour que la sanction corresponde au retard et au manque généré pour l'entreprise. 👉 Si malgré cette sanction les retards se poursuivent, le licenciement peut être la dernière solution. Les retards peu fréquents ou de « faible importance » ne peuvent pas être une cause réelle et sérieuse de licenciement mais la répétition et l'avertissement non respecté peuvent faire office de motifs de licenciement. Un avertissement préliminaire est ainsi nécessaire, indiquant les motifs de la sanction et s'appuyant sur des faits concrets, à savoir les dates et durée de chacun de ses retards. Pour les suivre facilement, La Badgeuse reste l'outil le plus performant et simple d'utilisation. Mais comme vous le savez cette sanction est à manier avec précaution et à ne pas prendre à la légère: le licenciement doit être le dernier recours et la discussion doit toujours être privilégiée, de façon à remettre une bonne fois pour toutes les pendules à l'heure!
Il faut cependant toujours informer l'employé de ce que son retard entraîne, même s'il est justifié. Dans un deuxième temps, si les retards se répètent, confrontez le fautif aux conséquences de son retard (salaire, contrat, etc. ) et pensez qu'une notification par courrier a un impact plus fort auprès du salarié. En quoi la mise en place d'une pointeuse peut aider à mieux gérer cette situation? En cas de retard l'employé doit informer son supérieur pour que l'entreprise puisse adapter son emploi du temps, peut-être ajuster son salaire proportionnellement au temps perdu et planifier une récupération des heures non effectuées si possible. Dans le cas où l'entreprise est prévenue, un retard peut être facilement géré. Mais ce n'est pas toujours le cas. L'employé peut ne pas pouvoir joindre l'employeur. C'est ici qu'entre en jeu l'utilité de la pointeuse. Le service RH peut se rendre compte dès le début des horaires de travail si tous les employés ont pointé ou non. L'entreprise est donc avertie instantanément et peut réagir rapidement en conséquence.