Il existe plusieurs types de lettre de change: la lettre de change, le billet à ordre, l'acceptation bancaire, la traite fournisseur et la traite en devises. Les traites fournisseurs et les traites en devises existent uniquement en version unilingue. Les lettres de change, les billets à ordre et les acceptations bancaires existent tant en version unilingue qu'en version bilingue (français et/ou néerlandais et/ou allemand). Des informations techniques relatives à l'impression, ainsi que des formulaires-types, figurent dans les caractéristiques techniques (pdf - 34 k). Faites votre choix en complétant un bon de commande. Le fichier commandé vous sera envoyé par e-mail.
Sa gestion par les banques est assurée par l'emploi de procédés informatiques et sa présentation au débiteur est effectuée au moyen d'un relevé et non de l'effet lui-même. Ainsi: le créancier établit, sur un document normalisé, une lettre de change comportant les mentions habituelles; la domiciliation doit toutefois être indiquée à la fois en clair (désignation de la banque et de l'agence) et sous forme codée (Relevé d'Identité Bancaire du débiteur). REMARQUE: la domiciliation correspond aux références de la banque du tiré (lieu où le paiement de l'effet sera effectué) Les caractéristiques de la la lettre de change relevé (LCR). peuvent être transposées par l'émetteur lui-même sur support informatique agréé par la profession bancaire. Une notice technique séparée peut être remise sur simple demande. les banques saisissent les caractéristiques des LCR. qui leur sont remises par leur clientèle, échangent entre elles les enregistrements de LCR. et éditent des relevés destinés aux débiteurs.
La fonction principale de la lettre de change est le paiement de la créance. Effectivement, la lettre de change consiste en un ordre de payer une somme d'argent avant une échéance déterminée, de sorte que cette lettre de change est un instrument de paiement de la créance. 7 Il faut garder à l'esprit le fait que cette lettre de change peut circuler par le biais de l'endossement. (Voyez page 6). Par ailleurs, une seconde fonction de la lettre de change est de consister en un instrument de crédit. En effet, la lettre de change prévoit une échéance à laquelle le tiré doit payer. Cette fonction de crédit s'intensifie lors de l'intervention d'une banque. Dans ce cas, il faut différencier l'escompte fournisseur de l'escompte cédant. Tandis que l'escompte cédant est un mécanisme de financement qui permet à un vendeur-tireur qui a une créance à l'égard de l'acheteur-tiré, d'obtenir le paiement anticipé du montant de la lettre de change, diminué toutefois de l'escompte. L'escompte fournisseur, quant à lui, est également un mécanisme de financement mais qui permet à un débiteur d'assurer le paiement d'un fournisseur qui ne consent pas à traiter, et ce, grâce au concours du banquier.
A ne pas confondre avec le billet à ordre, la lettre de change est un instrument de paiement. Particulièrement utilisée en B2B, c'est-à-dire d'entreprise à entreprise et/ou pour les paiements à l'international, elle présente plusieurs avantages tant pour le créancier que pour le débiteur. Pour autant, elle doit impérativement respecter certaines conditions pour être valide. Qu'est-ce qu'une lettre de change? Aussi appelée « traite », la lettre de change est donc un instrument de paiement. Cet acte de paiement doit être rédigé par un créancier. Son objectif est d'autoriser un débiteur à régler une somme due au créancier ou à une tierce personne désignée par celui-ci. Elle peut de ce fait concerner trois entités: Le créancier (ou fournisseur, vendeur, tireur). C'est l'émetteur de la lettre de change. Le client (aussi appelé débiteur ou tiré). C'est la personne qui sera responsable du règlement du montant dû. Le bénéficiaire du paiement (ou porteur) soit la personne qui va percevoir la somme indiquée sur le document.
A quoi sert ce document? Au-delà de la mention du montant dû, la lettre de change va notamment fixer la date d'échéance à laquelle le paiement des sommes dues devra être effectué. Elle signifie que, à la date d'échéance indiquée, le débiteur sera redevable face au créancier d'une somme d'argent au moins équivalente à celle de la lettre de change. La date d'échéance devra obligatoirement être ultérieure à la date à laquelle la prestation de service ou la livraison du produit a eu lieu. La validité de ce document est définie par le Code du Commerce. Outre le fait qu'elle est soumise aux conditions générales de validité des contrats, elle ne pourra être émise que par une personne qui dispose d'un statut de commerçant. Dans le cas contraire, elle sera considérée comme nulle et n'aura aucune valeur pour réclamer le paiement d'un service ou d'un produit. De plus, si elle n'est pas nécessaire au moment de l'émission de la lettre, une provision du montant dû sera obligatoire à la date d'échéance de celle-ci.
Droits de timbre La lettre de change est soumise au droit de timbre dont le montant fixé par effet est déterminé dans la loi de finance. La lettre de change relevé: Principe La création de la lettre de change relevé repose sur l'idée simple que le recouvrement des créances peut s'effectuer sans faire circuler matériellement les effets, la preuve du paiement pouvant être faite sans que les effets soient remis au débiteur.
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