Ressources humaines: le recrutement, les entretiens d'évaluation, l'accompagnement dans les mobilités professionnelles, la formation, le suivi de la gestion du temps des agents… Nous participons à des modules de formation pour organiser des retours d'expérience sur de nouvelles pratiques professionnelles. Financiers: avec un suivi des effectifs, la négociation sur les mensualités dans le cadre de remplacement… ou encore la mise en place et le suivi d'indicateurs permettant un suivi mensuel, par pôle, de la force de travail mise en miroir avec la charge de travail. Formation coordinatrice secrétariats médicaux francophones. Et enfin la participation à des groupes de travail très variés, par exemple la GPMC (Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences). QUELLES SONT LES DIFFICULTÉS DU MÉTIER? C'est un métier au croisement des secrétaires médicales, du corps médical, de l'administration et de ses contraintes budgétaires. Nous sommes donc particulièrement exposées aux attentes fortes des uns et des autres. QUELLES SONT LES QUALITÉS INDISPENSABLES POUR EXERCER CE MÉTIER?
- Accompagner l'application de la politique ressources humaines sur ce domaine et participer aux diverses réflexions et groupes de travaux engagés au niveau institutionnel. - Assurer la supervision médico-économique des effectifs de secrétariats et archivistes et être l'interlocuteur privilégié des professionnels - Mettre en œuvre la politique d'archivage. Formation coordinatrice secrétariats médicaux français. 2. ACTIVITES PRINCIPALES: Fonction d'encadrement/management: - Participer avec la DRH au recrutement des candidats et anticiper les besoins dans le cadre de la GPMC. - Gérer le temps de travail en adéquation avec le protocole d'accord de l'établissement. - Etudier la charge de travail pour mettre en place des organisations, piloter l'activité, suivre et contrôler la qualité du service rendu aux usagers en fonction des moyens et ressources disponibles - Gérer des effectifs, des moyens matériels et logistiques - Conduire les entretiens d'évaluation annuels, mettre à jours les fiches de poste, rédiger les fiches de notation. Evaluer les compétences professionnelles du personnel contractuel.
Des coordonnatrices ont été nommées progressivement sur les trois sites (Groupes hospitaliers Sud, Pellegrin et Saint-André) du CHU avec un rayonnement sur toutes les Commissions, les Instances, les groupes de travail… dans une volonté d'uniformisation des pratiques. COMMENT DEVIENT-ON COORDONNATRICE DES SECRÉTARIATS MÉDICAUX DANS UN CHU? Au regard de nos parcours respectifs, nous pensons qu'il est préférable d'avoir une expérience en secrétariat médical, même si ce n'est pas toujours le cas. Cela facilite la prise de fonction: nous avons une connaissance des filières médicales, des pratiques professionnelles et de l'institution dans sa globalité. Formation Secrétariats médicaux : évolution et management - Grieps. Néanmoins, le métier d'encadrant des secrétariats médicaux est totalement différent de celui de secrétaire médicale. Il nécessite des qualités et des compétences de manager: le champ d'action est vaste. Il va de la gestion de projet au recrutement, en passant par la réalisation d'audits… FAUT-IL OBLIGATOIREMENT AVOIR SUIVI UNE FORMATION SPÉCIFIQUE POUR EXERCER CE MÉTIER?
Environnement de travail Les coordinateurs ou coordinatrices en médecine ambulatoire travaillent dans un cabinet médical, sous la supervision du médecin et en étroite collaboration avec celui-ci, ou dans de grandes structures médicales en collaboration avec différents professionnels de la santé (médecins, infirmiers, physiothérapeutes, assistants médicaux, assistants en soins et santé communautaire, etc. Emplois : Coordinateur Des Secrétariats Médicaux - 25 mai 2022 | Indeed.com. ). Ils doivent faire preuve d'une grande disponibilité pour répondre aux différentes demandes. Leurs horaires sont parfois irréguliers. Formation La formation de coordinateur ou coordinatrice en médecine ambulatoire est modulaire et s'acquiert en emploi.
CANDIDATURE – RENSEIGNEMENTS: Pour tous les candidats, merci de transmettre: CV, lettre de motivation Pour les fonctionnaires et contractuels publics: 3 dernières évaluations Renseignements auprès de Monsieur FLOUREZ Damien, Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales
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