Agrémenter votre séminaire en ligne. Capter et maintenir l'attention. Susciter l'intérêt des collaborateurs à distance. Offrir la possibilité aux participants de « rebondir » sur des thématiques. Ponctuer la visioconférence avec un décalage drôle et pertinent. Rythmer / Présenter les différents chapitres de votre webinaire. Remercier les participants d'être là… Redire les « règles du jeu » et de bienséance de la visioconférence. Structurer le temps de la visioconférence. Valider les informations et les points de vue Avant l'événement: la préparation. Une réunion préparatoire avec le dessinateur, c'est bien sur indispensable pour connaitre l'entreprise, les participants ainsi que les thèmes abordés pour cette visioconférence. Un entretien téléphonique et quelques échanges de courriels suffisent généralement à définir le cadre de l'intervention. Vous aborderez ensemble les points techniques, artistiques et tous les autres points nécessaires pour assurer le bon déroulé de la prestation le jour J.
Ainsi, généralement, ils sont organisés pour: créer un moment de team building (pour 57%) présenter les objectifs atteints et les futurs (pour 61%) renforcer l'acculturation (pour 43%). Trouver une plateforme de séminaire en ligne Organiser un séminaire en ligne demande de trouver une plateforme (mobile et/ou desktop) qui puisse accueillir jusqu'à plusieurs centaines de participants, être interactive et pouvoir se prendre en main facilement. Aujourd'hui, RingCentral,, Beekast, GoToWebinar proposent des plateformes très intuitives et participatives. Elles gèrent aussi bien la création de l'événement, l'envoi des invitations et rappels, les présentations, et l'évaluation de l'événement. Leurs utilisation n'est pas limitée au séminaire mais convient également pour des webinars, des sessions de formation, etc. Choisir un système de conférences en ligne Le système de visio est très impactant sur le déroulé de votre événement. Vous devez choisir un outil qui permettra à tous vos collaborateurs de se connecter et de participer.
Il en va de même pour les entreprises. Si vous êtes un propriétaire d'entreprise et que vous suivez des cours en ligne avec une organisation telle que Lean Six Sigma les professionnels du service peuvent facilement passer en revue tous les matériaux par partage d'écran. 2. Économique Une autre raison importante pour laquelle les individus préfèrent étudier en ligne est que cela ne coûte généralement qu'une fraction de ce qu'il en coûterait pour suivre des cours en personne. Les économies profitent à la fois à l'instructeur et à l'étudiant. Pour l'instructeur, les séminaires et les cours en ligne signifient moins de fournitures que ce qui serait fourni en classe. Pour les étudiants, le voyage seul peut économiser sur les coûts. Sans parler des coûts initiaux associés à la participation à l'apprentissage en classe. 3. Bon pour l'environnement Non seulement la participation à des séminaires en ligne est-elle bénéfique pour vous, mais elle est également bénéfique pour l'environnement. Selon nouvelle recherche proposer des formats en ligne dans les écoles peut aider à réduire de 5 à 10 tonnes les émissions de CO2 par semestre.