Utiliser des solutions intelligentes conçues pour automatiser ce processus telles qu'Expensya, permet de gérer les frais au fil de l'eau, de dématérialiser les justificatifs et de les stocker sur le Cloud. Il est même possible de configurer des règles de dépenses sur l'application pour garantir le respect de la politique de dépenses en place. Je m'abonne
Au moment de la mise en location d'un bien immobilier, le propriétaire exige très fréquemment du locataire qu'il lui remette un chèque de caution en prévision d'éventuelles dégradations dans l'utilisation du bien. Son montant est limité, et ne peut dépasser 2 mois de loyer hors charges lorsque le bien loué est meublé. Justificatif non valable pour encaissement plus. Il est en droit d'encaisser la somme dès la signature du contrat à condition de la restituer dès lors que l'état des lieux ne montre aucune dégradation. Il conserve néanmoins la possibilité de retenir certains montants nécessaires à la remise en l'état du logement dès lors qu'il justifie la dépense par une facture ou autre preuve écrite. Le propriétaire se doit d'être rigoureux lors de la restitution de la caution: en effet, il peut être tenu de payer des pénalités de retard s'il ne la reverse pas au locataire dans les délais. Définition du chèque de caution ou du dépôt de garantie Le chèque de caution de bail d'habitation, dans le vocabulaire courant, est utilisé à la place de la notion juridique de dépôt de garantie.
Nous ne reviendrons pas ici sur les nouvelles obligations applicables aux commerçants en matière de caisse enregistreuse depuis le 1er janvier dernier. Rappelons simplement que l'esprit de la loi de finances 2016 est d'éradiquer les caisses enregistreuses permissives et donc de lutter contre les fraudes à la TVA. Notes de frais : les règles à respecter - Expert comptable Paris. Dans ce cadre désormais, et dans la stricte application des textes, notamment pour répondre aux obligations de traçabilité des opérations d'enregistrement de données dans les logiciels de caisse, il n'est plus possible de délivrer de ticket mentionnant la TVA avant l'encaissement de la recette et affectation de cette recette selon la nature d'encaissement (chèques, CB, tickets restaurants,... ). Le ticket provisoire sert donc à valider le montant de la note par le consommateur qui peut ainsi vérifier ce qu'il lui est facturé. L'absence de TVA doit renforcer aux yeux du consommateur le caractère provisoire de ce document. NB: dorénavant annuler un ticket validé implique la saisie d'un avoir dans le logiciel de caisse.