Externalisation de la paie: décider de déléguer tout ou partie d'une application, d'un processus ou d'une activité de la fonction RH est une décision importante pour une entreprise. Le plus souvent, l'externalisation a pour objectif de libérer l'entreprise des fonctions dites à faible valeur ajoutée, ce qui permet de dégager du temps donc d'accroître les gains de productivité. My RH Line vous présente ici des pistes destinées à bien mesurer les enjeux d'un projet d'externalisation de la paie. Vous y trouverez des exemples, des questions types présentées en trois étapes clés pour la réussite de votre projet. 1. Les étapes de l externalisation auto. Externalisation paie: pourquoi choisir cette option pour votre entreprise? Les raisons de l'externalisation peuvent être multiples et vont être déterminantes pour la suite des opérations. L'entreprise est-elle contrainte par le départ d'un collaborateur référent qu'elle n'aura pas remplacé (faute de temps, de candidats, …), par des enjeux financiers (objectif de réduire les coûts des fonctions support de l'entreprise, d'optimiser les dépenses, …), la taille de l'entreprise ne lui permet pas de disposer d'une service ressources humaines pour traiter les fiches de paie….
Ses prestations ne vous conviennent plus, et votre image de marque en pâtit. Les raisons peuvent être nombreuses, bien que parfois minimes, comme un mauvais conditionnement, des délais de livraison trop longs, des prix logistiques trop élevés, un faible choix de transporteur, ou que votre prestataire n'assume plus vos volumes croissants. Les étapes de l externalisation comptable. Vous recherchez donc des gains en flexibilité et des gains financiers à travers la recherche d'un nouveau prestataire logistique. Développer votre activité Une faible connaissance de l'activité logistique peut réduire votre gain de qualité et de rentabilité, tels que des coûts logistiques imprévus, des avaries auprès des transporteurs, ou des volumes de ventes plus faibles que prévu. Outre l'aspect qu'une entreprise doit supporter ses coûts, votre objectif principal est de faire connaître votre marque aux niveaux national et international. Changer d'organisation logistique peut permettre de répondre à vos incertitudes, mais surtout d'accroître le développement de votre E-commerce Une externalisation logistique à la carte, adaptée à vos besoins « Vous êtes le maître de votre E-commerce, Supplyweb est le capitaine de votre logistique » Dès lors que vous avez un projet d'externalisation de votre logistique, un processus de transition va se mettre en place: du stockage à l'expédition des produits en passant par la préparation des commandes.
24 Juin L'externalisation: la nouvelle tendance des entreprises! L'externalisation ou "outsourcing" désigne le transfert de tout ou partie d'une fonction d'une organisation (entreprise ou administration) vers un prestataire externe spécialisé. ( Voir notre offre) Professionnalisation d'une fonction sans pour autant embaucher Souplesse et flexibilité dans votre organisation Réponse ciblée et sur mesure pour répondre à vos besoins Une expertise reconnue sur tous ces thèmes: les avantages de l'externalisation sont multiples. Externaliser sa logistique 7 étapes clefs - D.Multiple. Retour sur ce concept anglo-saxon en vogue dans les entreprises françaises La France: deuxième marché européen de l'externalisation Encore inexistant en France il y a 25 ans, le marché de l'externalisation est en développement exponentiel. " L'outsourcing " est massivement pratiqué chez nos voisins anglo-saxons et a désormais conquis le marché français. En effet, selon une étude de l'Observatoire Cegos, les entreprises en France l'utilisent pour 82% d'entre elles au moins pour une fonction de leur activité économique.
Au premier abord on pourrait simplement prendre le nombre total d'impression sur une année et de le multiplier par le coût copie (ce coût varie pour chaque entreprise, en fonction du contrat négocié avec le fournisseur de matériel). Cependant, le centre de reprographie intégré génère des coûts fixes, parfois mal identifiés, mais non négligeables. Tout d'abord, votre entreprise est engagée auprès d'un constructeur type Xerox, Canon ou autre, qui a mis à disposition, dans vos locaux, le matériel d'impression et de façonnage. Le contrat, pouvant aller de 3 à 5 ans, inclut également la maintenance des équipements, l'approvisionnement en consommables, et les consommations. Il comprend par ailleurs des engagements mensuels minimum sur le nombre de copies couleur et/ou N&B. Les 3 étapes de l'étude de marché - AG Services Externalisés. Ensuite, pour faire fonctionner votre centre de reprographie vous disposez de salariés, managers et opérateurs. Cela peut aller de 1 à plusieurs dizaines de personnes, en fonction de sa taille. Cette équipe nécessite un suivi en termes d'organisation et de ressources humaines, pour gérer notamment les absences, les remplacements, les congés, … Parfois, en cas de pic d'activité, elle peut s'avérer sous-dimensionnée et vous devez alors recourir à de la sous-traitance générant des coûts additionnels.
En savoir plus: Comment bien préparer votre projet d'externalisation de la force de vente? L'appel d'offres Il peut être difficile de choisir un prestataire en externalisation commerciale, au vu des nombreuses options qui s'offrent à vous. La réalisation d'un appel d'offres reste donc la manière la plus sûre de sélectionner une agence répondant parfaitement à vos besoins. Pour évaluer les différents prétendants au cours du processus de sélection, vous pouvez notamment vous appuyer sur les critères suivants: Le prestataire comprend-il réellement vos besoins et a-t-il une expérience dans votre secteur d'activité ou votre circuit de distribution? Prend-il en compte vos KPI initiaux? Est-il en mesure de mesurer vos résultats et de vous livrer des reportings réguliers? Le prestataire est-il force de proposition? Offre-t-il des solutions innovantes? Ou bien se contente-t-il de répondre à votre cahier des charges? L’externalisation : la nouvelle tendance des entreprises ! - Alba Conseil. La stratégie L'externalisation commerciale doit s'inscrire dans la stratégie commerciale de l'entreprise.
Effectivement, cela permettra à l'entreprise de challenger son prestataire et de ne pas dépendre de ce dernier. Choix du prestataire pour l'externalisation de la formation Une fois que vous avez identifié les activités à externaliser et évaluer les besoins de la mission, il est temps de poursuivre avec la recherche d'un prestataire. Les étapes de l externalisation des. Le choix de ce dernier est primordial dans la mesure où la réussite de tout le processus d' externalisation de la formation dépend de sa compétence. Choisir un prestataire à qui confier l' externalisation de la formation doit alors se faire selon différents critères: son expertise (sachez qu'il est toujours avantageux de travailler avec un prestataire multitâche. ); l'expérience de son équipe dans la résolution des cas complexes; l'ensemble de ses compétences et ses spécialités; son utilisation des dernières avancées technologiques; la procédure mise en place pour la protection de vos données; l'intérêt qu'il porte à votre projet d'externalisation; le niveau d'intervention humaine et de flexibilité.
Enfin, le nombre de personnes mobilisées au sein de votre force de vente externalisée aura également un impact sur le coût. Autant de paramètres à prendre en compte avant de boucler votre budget et de vous engager avec un prestataire. L'accompagnement Pour mettre toutes les chances de votre côté et réussir votre projet d'externalisation commerciale, il est nécessaire d'accompagner de bout en bout votre force de vente externalisée. Cette dernière doit notamment être parfaitement informée de votre stratégie, de vos process de vente, de vos objectifs et de vos KPI. En d'autres termes, elle doit être considérée comme une équipe commerciale interne à part entière. Il est d'ailleurs recommandé d'être en contact avec votre force de vente externalisée en permanence et d'aller régulièrement à sa rencontre. Vous devez montrer que vous portez une véritable attention à ses méthodes de travail, mais aussi à ses résultats. Vous obtiendrez ainsi une équipe commerciale externe motivée et préparée pour répondre au mieux à vos attentes.