Par L'équipe ANDRH Publié le 28/10/2016 Mis à jour le 24/12/2021 Dès le 1er janvier 2017, les entreprises de plus de 300 salariés mettront en place le "bulletin de paie clarifié", et toutes les autres entreprises sont concernées à partir de 2018. Afin de sensibiliser à cette évolution, nous vous rappelons les éléments-clés de ce dossier. Auteurs: Antoine Carlier et Anne Cartier Qu'est-ce que le "bulletin de paie clarifié"? C'est un bulletin de salaire dont la présentation est simplifiée afin de le rendre plus lisible pour le salarié. Cela ne change absolument rien sur le fond: il n'y a aucun impact sur les montants versés aux salariés ni sur les cotisations. Un modèle de bulletin de paie clarifié est fourni sur le site. Pourquoi ce changement? Cette démarche engagée par les Pouvoirs publics s'inscrit un contexte plus large de simplification administrative et de digitalisation de la fonction RH (Déclaration Sociale Nominative, …). En 2014 le gouvernement avait confié à un groupe de travail animé par Jean-Christophe Sciberras, DRH Solvay France, la mission de formuler des propositions pour rendre le bulletin de paie à la fois lisible et intelligible pour les salariés.
En tant qu'employeur, vous devez prendre soin de conserver les fiches de paie de façon sécurisée. En effet, les bulletins de salaire regroupent des informations personnelles sur vous et les salariés. Vous connaissez désormais toutes les bonnes pratiques pour éditer un bulletin de paie conforme à la réglementation. Besoin d'un coup de pouce pour gérer les obligations administratives et juridiques de votre entreprise? Faites appel aux experts Simplitoo et profitez d'un accompagnement personnalisé, adapté à votre situation et vos besoins!
Il pourra notamment être fait référence à la norme Afnor relative à la gestion du bulletin de paie électronique qui permet, d'ores et déjà, de garantir la sécurité de la diffusion et de la conservation des bulletins de paie dématérialisés". Saisie de la question, la Cnil a donné son aval à ce dispositif soulignant que les bulletins de paie "ne sont pas stockés sur le CPA mais y sont simplement affichés lorsque le titulaire du compte en fait la demande". Lever les freins existants Avec cette nouvelle étape dans la dématérialisation du bulletin de paie, le gouvernement tente ainsi de répondre aux trois freins identifiés dans l'étude d'impact: la fracture numérique, l'absence de continuité dans le service en cas de changement d'entreprise et le respect de la confidentialité, de l'intégrité et de la conservation des données. Quelles économies pour l'entreprise? Selon le rapport "Pour une clarification du bulletin de paie" publié le 27 juillet 2015, les économies engendrées par la mise en place du bulletin de paie électronique pourraient atteindre 10 à 32 centimes par bulletin de paie.
Il ne devra donc plus, comme aujourd'hui, obtenir l'accord du salarié. La loi El Khomri inverse ainsi la règle d'option: le bulletin de paie dématérialisé devient ainsi le droit commun si l'employeur fait ce choix. Un décret du 16 décembre 2016 publié ce week-end au Journal officiel précise les modalités de l'information des salariés. L'employeur qui souhaite mettre en place dans son entreprise le bulletin de paie dématérialisé devra informer le salarié par tout moyen conférant date certaine, un mois avant la première émission du bulletin de paie sous forme électronique ou au moment de l'embauche, de son droit de s'opposer à l'émission du bulletin de paie sous format électronique. Le salarié pourra faire part de son opposition à tout moment, préalablement ou postérieurement à la première émission du bulletin de paie sous format électronique. Le salarié devra notifier son opposition à l'employeur par tout moyen conférant une date certaine. La demande du salarié devra prendre effet "dans les meilleurs délais" et au plus tard trois mois après la notification.
Le total des cotisations et contributions sociales ne distingue plus les charges déductibles et non déductibles du revenu imposable. Ce qui reste identique: Le haut de bulletin détaillant la rémunération versée (salaire de base, primes éventuelles…), Le détail des cotisations sociales uniquement à la charge du salarié, Les informations de bas de bulletin (détail de certaines rémunérations versées hors charges, cumuls et compteurs). La ligne en bas de page « Pour davantage d'informations… » est une mention obligatoire présente sur tous les bulletins. Ce qui disparaît: Les taux de cotisations patronales uniquement à la charge de l'employeur L'affichage des noms des organismes sociaux Quelles sont les recommandations de mise en œuvre? Le paramétrage du système d'information RH doit être modifié. Il est recommandé de travailler rapidement avec le prestataire de paie externe, le cas échéant. Faut-il informer les partenaires sociaux? L'information préalable des partenaires sociaux n'est pas obligatoire.
49 0. 75 12. 87 12. 89 221. 13 2030 Ass. Vieillesse TA 1715. 49 6. 9 118. 37 8. 55 146. 67 2060 Vieillesse dépl. 1715. 4 6. 86 1. 9 32. 59 2090 Allocations familiales 1715. 49 3. 45 59. 18 2120 Accident du travail 1715. 49 8. 3 142. 39 2150 FNAL TA 1912. 77 0. 1 1. 91 5700 Contribution solidarité d'autonomie 1715. 3 5. 15 5850 Réduction loi Fillon cas général 1715. 49 -28. 01 -480. 51 5900 Déduc. Patronale (=<20Sal) 17. 33 -26 7020 Assurance Chômage 1715. 49 2. 4 41. 17 4 68. 62 7034 AGFF T1 1715. 8 13. 72 1. 2 20. 59 7180 AGS (FNGS) 1715. 2 3. 43 8000 Retraite ARRCO T1 1715. 1 53. 18 4. 65 79. 77 84F6 Capital décès TA 1715. 08 1. 37 0. 11 1. 89 84G0 Rente décès TA 1715. 43 0. 25 4. 29 84G4 Indemnité Journalière TA 1715. 19 3. 26 0. 23 3. 95 84G8 Rente Invalidité TA 1715. 16 2. 74 0. 26 84H2 Forf. Parentalité, Accouchement TA 1715. 03 0. 51 0. 51 84H6 Hospitalisation chirurgicale TA 1715. 01 0. 17 0. 17 84J0 Surbase AT TA 1715. 12 2. 06 0. 18 3. 09 84J4 IJ < 90j (arrêt à cheval 2 exe) TA 1715.
Les charges sur salaire sont les prélèvements opérés sur la rémunération brute que vous versez à vos salariés. Certains taux ont été modifiés au 1er janvier 2017, c'est le cas de la cotisation d'assurance maladie, la cotisation vieillesse déplafonnée. La cotisation pénibilité de base fait également son entrée parmi les nouvelles charges sur salaire. Nous vous présentons les principales charges sociales sur salaire qui ont été modifiées à compter du 1er janvier 2017. Cotisation pénibilité: entrée en vigueur de la cotisation de base La cotisation de base s'applique à tous les employeurs qui entrent dans le champ d'application du compte pénibilité et pour tous les salariés. Cette cotisation est ainsi due même si le salarié n'est exposé à aucun facteur de pénibilité. Son taux est fixé à 0, 01%. Son versement se fait selon les mêmes modalités que les cotisations URSSAF. A noter également que la cotisation additionnelle qui est due par les employeurs ayant au moins un salarié exposé à la pénibilité au-dessus des seuils augmente en 2017.