Grâce à des identifiants personnels, chaque salarié peut ainsi consulter, organiser et archiver ses documents numériques comme il l'entend depuis une seule interface. Le coffre-fort électronique n'est pas seulement un espace de stockage à distance. Il sert aussi et surtout à garantir la protection et la confidentialité des documents qu'il contient. Les documents administratifs des salariés, comme les fiches de salaire, représentent des données personnelles particulièrement sensibles. Il est donc essentiel de veiller à leur assurer un niveau de sécurité maximal. Pour cette raison, depuis le décret n° 2018-418 du 1 er janvier 2019 relatif aux conditions de mise en œuvre d'un coffre-fort électronique, toutes les données stockées dans ce type de solution doivent être chiffrées numériquement. De plus, ce dispositif de chiffrage doit être conforme aux exigences de l' ANSSI. Pourquoi utiliser un coffre-fort électronique pour bulletin de paie? Maintenant que vous savez ce qu'est un coffre-fort numérique, passons en revue les raisons qui poussent les entreprises à l'utiliser.
-- Marc Muller Arlette Gruss Bulletins de salaire dématérialisés: quels sont les avantages? Simple à mettre en place, la dématérialisation des bulletins de salaire est un vecteur de modernisation des pratiques RH permettant d'améliorer la satisfaction de collaborateurs et celle des gestionnaires de paie, chargés d'éditer et transmettre les fiches de paie. S'inscrivant dans la dématérialisation RH, le choix de bulletins de paie électroniques apparait comme une évidence pour quiconque cherche à moderniser les process RH et digitaliser les pratiques de leur entreprise. La réduction des coûts En premier lieu, on pourra citer la réduction des coûts comme argument du passage à l'électronique: les services de ressources humaines optant pour le bulletin dématérialisé pourront en effet s'affranchir d'impressions coûteuses, et verront ainsi diminuer leur consommation de papier et d'encre. Pour les services ayant recours à l'envoi postal et non à la remise en mains propres (notamment en cas de paie externalisée), l'économie réalisée n'en sera que plus belle, puisqu'ils épargneront également le prix d'un timbre par employé chaque mois.
Pas encore client Eurécia? Demandez une démo pour une présentation personnalisée de nos services, ou demandez un essai gratuit pour découvrir notre module Portail RH en toute liberté! Combien ça coûte? L'activation de l'option Coffre-Fort Numérique vous sera facturée 450€ (frais de mise en place). Son utilisation vous coûtera ensuite 0, 60€ / mois par utilisateur... soit le coût d'un timbre! L'union fait la force: le partenariat Eurécia / eDoc La fonctionnalité CFN (Coffre-Fort Numérique) du module Portail RH d'Eurécia se fait par le biais de notre partenaire de confiance eDoc, spécialiste de l'archivage numérique sécurisé.
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