Un traitement de données personnelles est définit par le Règlement général sur la protection des données [1] (RGPD) comme une opération portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé, par exemple: collecter le nom et le mail d'un client, conserver les échanges entre votre entreprise et un client, modifier les données de la base client, ou tout simplement consulter vos données RH. Il faut savoir qu'un traitement de données personnelles n'est pas nécessairement informatisé, les fichiers papiers sont également concernés et doivent être protégés dans les mêmes conditions. Pourquoi cartographier ses données ? Une première étape essentielle. Une cartographie des traitements de données doit permettre de recenser et de visualiser les différents flux de données (collecte, lieux de conservation, transmission, suppression…). 2. Par où commencer? Il faut définir avec l'ensemble des parties prenantes tous les éléments nécessaires à l'initialisation et au bon déroulement du projet de cartographie. L'objectif et l'enjeu de ce projet est de constituer une documentation interne complète des traitements de données personnelles et s'assurer de leur conformité aux obligations légales.
Pour cela, un membre de la direction de l'organisation, le responsable de la sécurité des systèmes d'information (RSSI) et le directeur des systèmes d'information doivent être moteurs de cette mission, ils joueront le rôle de « sponsor ». Il est indispensable de formaliser le périmètre à cartographier pour s'assurer que toutes les parties prenantes partagent la même vision puis vous devrez définir la cartographie cible. Dans le cas d'une cartographie de vos traitements de données personnelles, le périmètre à cartographier doit comprendre: Les acteurs (internes ou externes) qui traitent ces données. Cartographie des données francais. Vous devrez notamment clairement identifier les prestataires sous-traitants afin d'actualiser par la suite les clauses de confidentialité; Les flux en indiquant l'origine et la destination des données, afin notamment d'identifier les éventuels transferts de données hors de l'Union européenne. La cartographie que vous ciblez doit permettre différentes vues sur les différents traitements de données personnelles, les catégories de données personnelles traitées ainsi que les objectifs poursuivis par les opérations de traitements de données.
Par exemple, dans Astera Centerprise, les utilisateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité en créant un dictionnaire de fichiers de synonymes qui inclut les noms actuels et alternatifs d'un champ d'en-tête dans une table. À l'exécution, Centerprise fait correspondre automatiquement ces champs différents et en extrait des données. La fonction de mappage de données automatisé est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données, car elle réduit la probabilité d'erreur lors des mappages. 4. Maintenir périodiquement Pour garantir un système fonctionnant sans effort, vous devez encadrer et exécuter un calendrier de maintenance cohérent. Pour relever les défis particuliers d'un cas d'utilisation, vous devrez peut-être mettre à jour ou modifier un flux à un moment donné. Ces modifications peuvent perturber les mappages et, par extension, votre flux de données. Scientifiques connaissance de la cartographie des données. Par conséquent, il est préférable de garantir la précision de vos mappages avant d'exécuter le processus. Des caractéristiques comme Instant Data Preview offrent la transparence dans les mappages de tout flux d'intégration.
» Dans la lignée de du RGPD, utiliser une plateforme sous forme de carte permet de montrer que l'on sait ce que l'on a comme données et où elles sont stockées. Accéder/partager /contribuer à la connaissance commune c'est établir l'asset de l'entreprise, son actif. Cartographie des données pdf. « Avoir beaucoup de données c'est une chose, les maîtriser pour en extraire de la valeur en est une autre. La solution: des données plus fiables et surtout mieux conceptualisées, pour plus de valeur ajoutée et d'agilité dans leur utilisation. » DataGalaxy – Lyon
L'EDS intègre les données de santé de plus de 11 millions de patients admis dans les 39 établissements de l'AP-HP, en consultation ou en hospitalisation. Les données de l'EDS Ces données remontent à 2012 pour ce qui concerne les informations issues du Dossier Patient Informatisé ( DPI) Orbis (Agfa Healthcare) et à plus de 10 ans pour les données d'applications historiques du système d'information de l'établissement.
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