Il est également possible de louer ses véhicules en courte, moyenne ou longue durée, de les acheter directement, ou de faire appel à d'autres types de financement: le crédit bail et le leasing (LOA: location avec option d'achat). Vous l'aurez compris, il n'y a pas un type de flotte automobile à privilégier. Une flotte automobile est une combinaison de véhicules que le gestionnaire de flotte se doit de construire stratégiquement selon les activités, secteur et contraintes de sa ou ses sociétés. Réduisez vos coûts de 3 à 6% Découvrez notre solution SaaS pour gérer l'ensemble des véhicules de votre parc automobile. Les tâches du gestionnaire de flotte Gestion, contrôle, optimisation: trois termes qui pourraient résumer le quotidien d'un gestionnaire de flotte. Un gestionnaire se doit d'être polyvalent et extrêmement organisé. En effet, l'une de ses tâches principales est de gérer les changements opérationnels de son parc roulant: les entrées et sorties des véhicules de son parc, les états des lieux, l' expiration des contrats avec ses loueurs et l' anticipation de la commande de nouveaux véhicules.
Les interlocuteurs d'un gestionnaire de flotte automobile Un gestionnaire de flotte gère multiples données de sources différentes. Afin de les rassembler, il est amené à communiquer avec différentes parties prenantes fréquemment. Nous pouvons diviser en deux catégories ses interlocuteurs: les interlocuteurs internes à l'entreprise et les externes. En interne, le gestionnaire de flotte échange avec le service RH pour obtenir des informations sur les conducteurs. Il discute avec le service comptabilité concernant les factures, les différentes taxes sur les véhicules. Les directions administratives et financières, les directions achats ou encore les moyens généraux peuvent également interagir avec lui. Il est évidemment amené à échanger avec les conducteurs des véhicules ou encore ses supérieurs afin de faire des reporting. En externe, le gestionnaire négocie avec les loueurs, les concessionnaires, les pneumaticiens, télématiciens (boitiers télématiques, réceptionnent les données GPS ainsi que toutes les données chiffrées liées au véhicule), pétroliers ou encore communique avec l'Etat, notamment concernant les amendes.
Une gestion du budget qui passe aussi par la maîtrise des coûts indirects, les équipes IT pouvant ainsi se recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Le MDM, un outil puissant pour protéger son réseau d'entreprise Les solutions de MDM permettent désormais également de gérer à distance et d'appliquer les mêmes règles de sécurités sur les ordinateurs mobiles équipés de Windows 10, MacOS ou ChromeOS. Ainsi l'administrateur pourra déployer ces équipements depuis la même interface que sa flotte de mobiles, et les superviser de la même façon. Dans un contexte de recrudescence des cyberattaques et de transformation des usages, le mobile apparaît comme une porte d'entrée idéale pour les hackers. Le MDM apparaît alors comme une solution à de nombreuses et nouvelles problématiques en entreprise, notamment sécuritaires. Un dispositif qui doit néanmoins être complété par la sensibilisation de vos collaborateurs à la cybersécurité, l'erreur humaine est à l'origine de plus de 90% des incidents de sécurité.
Une solution à tester sans engagement Vous avez la possibilité de tester l'efficacité de notre solution sans engagement. Un accès en mode Cloud 24/7 Vous disposez d'un accès à votre interface de gestion 24/7 avec prise en compte en temps réel des actions et modifications. Une maîtrise de vos coûts Vous bénéficiez de cette offre à un tarif attractif sans frais de maintenance ni frais d'investissement. En savoir plus sur cette solution Pour aller plus loin: Comment mettre en place le travail en mobilité? Comment sécuriser et gérer mes équipements? Comment développer le partage collaboratif?
Nous rejoindre, c'est l'opportunité de mettre en avant vos idées et vos compétences au service de l'innovation et des enjeux de BPCE-IT, au sein d'une entreprise attentive à la qualité de vie au travail de ses collaborateur rice s et à leur évolution professionnelle. Vous évoluerez dans un service en charge d'assurer la gestion du parc de téléphones mobiles de nos client e s.
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